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關(guān)鍵詞:風(fēng)險;風(fēng)險識別;風(fēng)險控制
1風(fēng)險的概述和特征
1.1風(fēng)險概述
風(fēng)險的定義最初出現(xiàn)于1901年美國的A.M.威利特所著的博士論文《風(fēng)險與保險的經(jīng)濟理論》:“風(fēng)險是關(guān)于不愿意發(fā)生事件發(fā)生的不確定性的客觀體現(xiàn)。”這一定義強調(diào)風(fēng)險的客觀性和不確定性。其后許多專家學(xué)者在此基礎(chǔ)上給風(fēng)險下了各種大同小異的定義。
雖然風(fēng)險的定義很多,但大致可分兩類,第一類定義強調(diào)風(fēng)險的不確定性。第二類定義強調(diào)風(fēng)險損失的不確定性。
事實上,風(fēng)險是一個事件的不確定性和它可能帶來不確定結(jié)果的綜合效應(yīng)。
1.2風(fēng)險的特征
風(fēng)險的特征指風(fēng)險的本質(zhì)及其發(fā)生規(guī)律的表現(xiàn)。包括:客觀性、不確定性、可預(yù)測性、損失性、結(jié)果雙重性。
2項目風(fēng)險的概念和產(chǎn)生的原因
2.1項目風(fēng)險的定義
一般認為:項目風(fēng)險是指由于項目所處環(huán)境和條件本身的不確定性和主觀上不能準確預(yù)見或控制影響因素,使項目的最終結(jié)果與項目相關(guān)利益主體的期望產(chǎn)生背離,從而給項目相關(guān)利益主體帶來損失的可能性。
2.2項目風(fēng)險產(chǎn)生的原因
形成項目風(fēng)險的根本原因是人們對于項目發(fā)展與變化情況的認識和應(yīng)對決策等方面出現(xiàn)問題,包括:
①人們的認識能力有限。
②信息本身的滯后性特征。
③項目信息資源管理和溝通管理方面的問題。
3項目風(fēng)險的來源
項目風(fēng)險來源是多方面的,不同的項目風(fēng)險會有不同的引發(fā)來源。主要包括:
(1)自然風(fēng)險:指由于自然因素的不確定性對房地產(chǎn)項目造成影響,從而對房地產(chǎn)開發(fā)商和經(jīng)營者造成損失。
(2)政治風(fēng)險:指由于政策的潛在變化給房地產(chǎn)開發(fā)和經(jīng)營者帶來的經(jīng)濟損失。包括:政治環(huán)境風(fēng)險、政治體制改革風(fēng)險、環(huán)保政策變化風(fēng)險、戰(zhàn)爭風(fēng)險、經(jīng)濟體制改革風(fēng)險、土地使用制度改革風(fēng)險、住房制度改革風(fēng)險等。
(3)經(jīng)濟風(fēng)險:指一系列與經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展有關(guān)的不確定因素,對房地產(chǎn)市場產(chǎn)生的影響。包括:融資、財務(wù)、地價、市場供求、工程招投標、國內(nèi)經(jīng)濟狀況變化等方面的風(fēng)險。
(4)技術(shù)風(fēng)險:指由于科學(xué)技術(shù)進步、技術(shù)結(jié)構(gòu)及其相關(guān)變量的變動給房地產(chǎn)投資可能帶來的損失。包括:科技進步,建筑施工技術(shù)和工藝革新、建筑材料改變和更新、設(shè)計變動和計算失誤、生產(chǎn)力短缺等風(fēng)險。
(5)社會風(fēng)險:指由于人文社會環(huán)境因素的變化對房地產(chǎn)市場的影響,從而給從事房地產(chǎn)商品生產(chǎn)和經(jīng)營者帶來損失的可能性。包括:城市規(guī)劃、容積率變更、區(qū)域發(fā)展和文物保護、社會治安、公眾干預(yù)等風(fēng)險。
(6)國際風(fēng)險:指因國際經(jīng)濟環(huán)境的變化導(dǎo)致對地區(qū)性的經(jīng)濟活動的影響。包括:國際投資環(huán)境風(fēng)險、貨幣匯率變化風(fēng)險。
(7)內(nèi)部決策和管理風(fēng)險:指由于開發(fā)商策劃失誤、決策錯誤或經(jīng)營管理不善導(dǎo)致預(yù)期的收入水平不能實現(xiàn)。包括:投資方式、地點、類型選擇、組織管理、時間管理、合同管理等風(fēng)險。
4項目風(fēng)險的識別
4.1風(fēng)險識別的定義
風(fēng)險識別是指風(fēng)險管理人員在收集資料和調(diào)查研究之后,運用各種方法對尚未發(fā)生的潛在風(fēng)險以及客觀存在的各種風(fēng)險進行系統(tǒng)歸類和全面識別。風(fēng)險識別的主要內(nèi)容有:識別引起風(fēng)險的因素有哪些,什么是主要因素,以及這些風(fēng)險可能導(dǎo)致的后果如何。4.2風(fēng)險識別的過程
(1)確認不確定性的客觀存在。首先要辨認所發(fā)現(xiàn)或推測的因素是否存在不確定性,然后確認這種不確定性的客觀存在。
(2)建立初步風(fēng)險因素清單。把客觀存在的和潛在的各種風(fēng)險因素列出清單,應(yīng)包括各種影響環(huán)境、決策等。
(3)確立各種風(fēng)險事件并推測其結(jié)果。根據(jù)初步風(fēng)險清單中所列的各種主要風(fēng)險因素,推測與其相關(guān)聯(lián)的各種可能性,重點是資金的財務(wù)結(jié)果。
(4)制訂風(fēng)險預(yù)測圖。分析某風(fēng)險其發(fā)生的可能性大小及其潛在的危害。
(5)對風(fēng)險進行分類。首先能加深對風(fēng)險的認識和理解,其次能辨清風(fēng)險的性質(zhì),有助于制定風(fēng)險管理目標。
(6)建立風(fēng)險目錄摘要。這是風(fēng)險識別過程的最后一個步驟。通過建立項目風(fēng)險目錄摘要,可將項目可能面臨的風(fēng)險匯總并排列出輕重緩急,能給人一種總體風(fēng)險印象圖。
4.3風(fēng)險識別主要方法
(1)分解法:就是將項目管理過程中復(fù)雜的難于理解的事物分解成比較簡單的容易被認識的事物,將大系統(tǒng)分解成小系統(tǒng),這也是人們在分析問題時常用的方法;
(2)故障樹法:就是利用圖解的形式將大的風(fēng)險分解成各種小的風(fēng)險,或?qū)Ω鞣N引起風(fēng)險的原因進行分解。該法是利用樹狀圖將項目風(fēng)險由粗到細,由大到小,分層排列的方法,這樣容易找出所有的風(fēng)險因素,關(guān)系明確。
(3)專家調(diào)查法:包括集思廣議法和德爾菲法。其中后者是美國著名咨詢機構(gòu)蘭德公司于五十年代初發(fā)明的。它主要依靠專家的直觀能力對風(fēng)險進行識別,即通過調(diào)查意見逐步集中,直至在某種程度上達到一致,故又叫專家意見集中法。
(4)流程圖:用于給出一個項目的工作流程,項目各個不同部分之間的相互關(guān)系等信息的圖表。
(5)情景分析法:通過有關(guān)數(shù)字、圖表和曲線等,對項目未來的某個狀態(tài)或某種情況進行詳細的描繪和分析,從而識別引起項目風(fēng)險的關(guān)鍵因素及其影響程度的一種風(fēng)險識別方法。
(6)財務(wù)報表法:根據(jù)項目的會計記錄和財務(wù)報表為基礎(chǔ),將每一會計科目作為以風(fēng)險單位進行分析并發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險,然后匯總,得出結(jié)論的方法。
(7)敏感性分析法:研究項目生命周期內(nèi),當項目的變數(shù)以及項目的各種前提假設(shè)發(fā)生變動時,項目的經(jīng)濟評價指標會出現(xiàn)何種變化以及變化范圍有多大。
5項目風(fēng)險分析與評估
5.1對風(fēng)險評估的認識
風(fēng)險的評估就是在前期預(yù)側(cè)和識別的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)模型,對風(fēng)險因素的影響進行定量分析,并估算出各種風(fēng)險發(fā)生的概率及其損失大小,從而找到該項目的關(guān)鍵風(fēng)險,為重點處置這種風(fēng)險提供科學(xué)的依據(jù)。風(fēng)險評估的結(jié)果將影響風(fēng)險管理的決策,它的準確性決定了風(fēng)險管理的正確性。
5.2風(fēng)險評估的方法
按性質(zhì)分為定性、定量及兩者結(jié)合的方法。定性的方法主要有層次分析法和專家評分法等;定量的方法主要有蒙特卡羅模擬法、圖形評審技術(shù)、風(fēng)險評審技術(shù)等。按用途分為:風(fēng)險源分析識別、風(fēng)險發(fā)生的概率預(yù)測、頻率統(tǒng)計分析、風(fēng)險后果的評估、風(fēng)險決策、管理計劃和對策的制訂等方法。按適用評估對象分為:針對工期、事故(或故障)、合同、管理、匯(利)率、自然氣候、工程地質(zhì)條件、災(zāi)害、預(yù)測和決策等的分析評估方法。
6項目風(fēng)險應(yīng)對策略
(1)減輕風(fēng)險。通過緩和或預(yù)知等手段來減輕風(fēng)險,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性或減緩風(fēng)險帶來的不利后果。
(2)預(yù)防風(fēng)險。是一種主動的風(fēng)險管理策略,通常采取有形和無形的手段。
(3)回避風(fēng)險。指當項目風(fēng)險潛在威脅發(fā)生可能性太大,不利后果也太嚴重,又無其他策略可用時,主動放棄項目或改變項目目標與行動方案,從而規(guī)避風(fēng)險的一種策略。
(4)轉(zhuǎn)移風(fēng)險。指將風(fēng)險轉(zhuǎn)移至參與該項目的其他人或組織,所以又叫合伙分擔(dān)風(fēng)險。
(5)接受風(fēng)險。指有意識地選擇承擔(dān)風(fēng)險后果??梢允侵鲃拥模部梢允潜粍拥?。接受風(fēng)險是最省事最省錢的風(fēng)險規(guī)避方法。
(6)儲備風(fēng)險。指根據(jù)項目風(fēng)險規(guī)律事先制定應(yīng)急措施和制定一個科學(xué)高效的項目風(fēng)險計劃,一旦項目實際進展情況與計劃不同,就動用后備應(yīng)急措施。
7項目風(fēng)險控制
(1)項目風(fēng)險控制概念。
風(fēng)險控制是指利用某些技術(shù),如原型化、可靠性工程學(xué)以及某些項目管理方法等設(shè)法避開或轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
1.1計劃階段學(xué)生分好組后,要由學(xué)生自己依據(jù)給定題目編制工作計劃,工作計劃需要經(jīng)過內(nèi)部成員的多次溝通才能確定。通過對項目的范圍和任務(wù)的分解,對資源進行分析等一系列操作后,可以使項目團隊更有序的開展工作。以前有一個錯誤的概念,認為計劃就應(yīng)該是準確的,所謂準確,就是實際的項目實施必須按計劃進行。但實際工作中并不理想,實際工作中遇到的情況與計劃常有不符。計劃只是管理的一種手段,只是通過這種方式,更合理的分配資源和時間。計劃在實際的執(zhí)行過程中是應(yīng)該不斷修改的。
1.2實施階段學(xué)生在完成任務(wù)時,也會按照項目管理的方法和技術(shù)實施,按照PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、處理)的循環(huán)過程開展活動。首先,學(xué)生要針對自己的任務(wù)進行需求調(diào)研。這個階段,他們可以通過網(wǎng)絡(luò)或書籍查閱資料,并實地考察市場展開調(diào)研等方式來了解自己的項目需求。其次,是實施調(diào)研活動。學(xué)生首先要準備一些前期調(diào)研問卷和資料準備清單,再經(jīng)過客戶的確認后,按照調(diào)研計劃實施各項調(diào)研活動。調(diào)研結(jié)果也要取得用戶認同,最好得到書面溝通確認。最后,是調(diào)研后續(xù)工作的落實,做好技術(shù)交流、解決方案等。做項目不是一個人在做,而是一個團隊在做,如果沒有溝通就向用戶提供了自己的思路,可能會給整個團隊的思路帶來干擾。
1.3監(jiān)控階段教師在監(jiān)控項目的進展的同時,也要注意學(xué)生的情緒。適時地對學(xué)生進行激勵是實踐教學(xué)成功開展的重要保證。每個學(xué)生都有自己的需求,教師在達到實現(xiàn)實踐教學(xué)目標的同時,也要盡力滿足學(xué)生的個人的需求。
2按照管理領(lǐng)域應(yīng)該注意的問題
2.1范圍管理項目實施階段,教師要引導(dǎo)學(xué)生做好范圍管理,幫助他們明確自己的任務(wù)范圍,引導(dǎo)他們明確哪些任務(wù)是自己的任務(wù),哪些任務(wù)不是自己的任務(wù)。同時,幫助學(xué)生對項目進行WBS分解,也就是把項目分解為若干小任務(wù),再把若干小任務(wù)逐層分解為更小的任務(wù),直到具體的工作包。劃分WBS時,可以按時間進度為依據(jù)。第一層是項目階段性成果的框架,每層下面再把工作分解,直到最小的工作包。這樣劃分會比較直觀,時間感也會比較強,容易被大多數(shù)人理解。教學(xué)中,教師需要讓學(xué)生了解MicrosoftProject項目管理工具,用該軟件完成進度計劃時,就能自動為WBS的各個層次任務(wù)編碼。
2.2溝通管理溝通是通過各種渠道反饋信息發(fā)送給接收方,并得到接收方的反饋,最終達成雙方的一致意見的過程。在項目執(zhí)行的過程中,會出現(xiàn)很多溝通合作的機會,學(xué)生在需求階段需要和客戶溝通;在開發(fā)階段需要和團隊成員溝通,還需要階段性的與客戶進行成果確認;在測試階段,測試團隊需要和開發(fā)團隊溝通等等。在真實的IT項目中,溝通是項目中最重要的任務(wù),溝通工作占據(jù)了團隊成員的絕大部分精力。教師要幫助學(xué)生學(xué)會溝通。讓學(xué)生知道“溝通”是什么,為什么溝通,怎么溝通。在項目中,溝通的目的不是為了說服別人,而是達到一個共同的目標,而這個目標往往沒有標準答案。如果在溝通中過分執(zhí)著于說服他人,而忽視、甚至忘記了溝通本身的目的,那么項目一定會受到巨大的影響。
2.3進度、成本、質(zhì)量的平衡在一個項目中,項目的范圍、進度和成本是相互制約的關(guān)系,而質(zhì)量又受到這三個因素影響。在項目教學(xué)的實施中,進度和成本多多少少會出現(xiàn)偏差。所以,教師要教學(xué)生把PDCA的思想貫穿項目始終,同時合理使用甘特圖、掙值分析等項目管理方法幫助學(xué)生對進度和成本等要素進行控制。
2.4文檔配置管理團隊中設(shè)置了專門的學(xué)生進行配置管理。及時地對文檔進行管理,可以方便后期一系列活動的進行,同時也可以完善組織過程資產(chǎn),不斷積累教訓(xùn)和經(jīng)驗,方便以后的借鑒。
2.5風(fēng)險管理項目的風(fēng)險管理是指對項目風(fēng)險從識別、分析到采取相應(yīng)措施的一系列過程。實踐教學(xué)中一定會有各種風(fēng)險存在,比如學(xué)校對課改的支持程度、團隊成員的技能、小組長的管理能力和責(zé)任心等。所以,教師需要幫助學(xué)生提高風(fēng)險識別的意識,并引導(dǎo)他們處理風(fēng)險,減輕風(fēng)險對項目實施所造成的消極影響。當出現(xiàn)問題時,教師首先要幫助學(xué)生控制情緒,端正態(tài)度。然后客觀地列舉出問題,并列出導(dǎo)致問題的原因,與學(xué)生一同討論解決方案,采取行動,解決問題。
2.6變更控制“變”并不糟糕,糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。在課程開始時,就要確定變更流程,一旦出現(xiàn)變更,就要嚴格按照變更流程實施。首先由變更的提出方填寫變更申請。項目小組長進行變更影響分析,若認為變更是必要的,則上報變更委員會評審。如果審批通過,就實施變更,并對變更過程實施跟蹤,對變更結(jié)果進行驗證及歸檔。若變更委員會沒有批準變更申請,則由項目代表與變更提出方進行溝通,傳達拒絕變更的決定。
3結(jié)論
A市電力公司因較缺乏統(tǒng)包商經(jīng)驗,導(dǎo)致項目工作推動并不如預(yù)期理想。雖然早有預(yù)知統(tǒng)包商相關(guān)工作必定有異于熟悉的業(yè)務(wù)(規(guī)劃設(shè)計、監(jiān)造或項目管理等技術(shù)服務(wù)工作),但經(jīng)過B縣變電所統(tǒng)包工程經(jīng)驗,才能真正感受到許多不曾碰觸或需直接面對的問題,使得A市電力公司在工程服務(wù)領(lǐng)域有新的經(jīng)驗與啟示,現(xiàn)將項目管理過程發(fā)生的主要問題探討如下:
(一)新型態(tài)業(yè)務(wù)的角色轉(zhuǎn)換與思維差異
B縣變電所統(tǒng)包工程是A市電力公司新的業(yè)務(wù)嘗試,且統(tǒng)包工程在既有的組織編制下成立項目計劃執(zhí)行。雖然工程內(nèi)容與往常技術(shù)服務(wù)所承辦工程差異不大,但工作性質(zhì)卻截然不同,而工作觀念與心態(tài)則需配合角色轉(zhuǎn)變做大幅度調(diào)整,例如不能再過度理想化采用高成本建材、復(fù)雜造型等設(shè)計,而需更嚴謹考慮成本與施工難易度,以降低計劃成本方可確保利潤。否則以超高等級的剛性路面設(shè)計,不但成本較高,更會導(dǎo)致施工專業(yè)廠商尋覓不易。因此,統(tǒng)包設(shè)計與傳統(tǒng)設(shè)計(發(fā)包商先行委托完成細節(jié)設(shè)計再發(fā)包施工)的觀念不同。施工階段A市電力公司的角色已不再是監(jiān)造或項目管理單位,而是必須調(diào)適為擔(dān)任承包商的事實,除需接受發(fā)包商工地監(jiān)造(AE)人員的指示之外,對分包商需要包容,不能再將自己定位為另一個監(jiān)造單位,否則工作推動不了,最后還是要統(tǒng)包商自己來收拾殘局。因此,對施工公司而言,隨著業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,心態(tài)與角色的調(diào)整絕對是踏入統(tǒng)包工程門檻的第一步。
(二)風(fēng)險轉(zhuǎn)移分包商
B縣變電所統(tǒng)包工程約有20個分包廠商,總分包金額約占統(tǒng)包合同金額的86%,也即A市電力公司自己開展工作的比例僅約14%,但卻須承擔(dān)100%的統(tǒng)包工程合同責(zé)任,統(tǒng)包風(fēng)險很大,故分包商的優(yōu)劣將是成敗的重要關(guān)鍵。A市電力公司雖有協(xié)助廠商遴選的采購制度,但大都是從事技術(shù)顧問服務(wù)的長期合作伙伴,這與滿足變電所統(tǒng)包工程所需的合作廠商有所不同。因此,在制度不全及與重要分包項目的廠商既無合作關(guān)系又不熟悉的情況下,增加許多不可預(yù)知的風(fēng)險,A市電力公司也僅能利用合同手段,將統(tǒng)包合同風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁由分包商合同承擔(dān),并進而牽制分包廠商。然而,分散過多的分包商造成過多的分包界面,增加管理的風(fēng)險,反成為最棘手的界面管理問題,以致整合、協(xié)調(diào)工作煞費苦心。又A市電力公司變電所統(tǒng)包工程估驗計價機制是采用三階段方式(土建取得使用執(zhí)照、機電系統(tǒng)遞升加壓完成及加入系統(tǒng)完成),若分包商財力不足,資金調(diào)度需求往往無法按三階段方式計價,反而需按月或按期計價。因此,統(tǒng)包商必須準備充裕的資金或須具備高度靈活的資金調(diào)度能力,否則僅靠預(yù)付款支應(yīng),不容易解決分包商對工程款的期望,這也讓統(tǒng)包商增加敏感的財務(wù)調(diào)度風(fēng)險。
(三)統(tǒng)包工程的設(shè)計變更及其增減帳
統(tǒng)包是采用總價決標精神,這應(yīng)保障發(fā)包商在功能效益上的基本需求,但實務(wù)上要求統(tǒng)包商提出與投標價相同的工程預(yù)算,其目的僅是滿足統(tǒng)包合同總價金額。項目管理時因發(fā)包商需求變更才有所謂設(shè)計變更的事件(合同變更),否則統(tǒng)包商只要符合規(guī)范的條件將設(shè)計、施工過程完成,發(fā)包商就應(yīng)依據(jù)驗收結(jié)算的合同金額支付價金。因此,發(fā)包商對統(tǒng)包設(shè)計成果,除非有降低品質(zhì)(或等級)、效用的風(fēng)險,否則應(yīng)僅辦理規(guī)格、功能符合合同規(guī)定的接收,也即統(tǒng)包工程設(shè)計以“功能”為導(dǎo)向,不應(yīng)像傳統(tǒng)設(shè)計對數(shù)量及差價做嚴格的限制,甚至變成變更設(shè)計只有減帳,增加工作反而不得要求加價的矛盾現(xiàn)象。
二、結(jié)論與建議
一、4G項目工程建設(shè)具體特征
項目是企業(yè)用來執(zhí)行大范圍的、相對一次性的業(yè)務(wù)流程的臨時性組織。具體說明項目是項目導(dǎo)向型企業(yè)為實施相對一次性的、短期到中期的具有戰(zhàn)略意義的、中到大規(guī)模的業(yè)務(wù)流程的臨時性組織。中國通信企業(yè)在建設(shè)4G項目工程中,工程實施符合大型項目特征。投入資金超億元計,歷時時間12個月以上,組織參與者5-7個領(lǐng)域(含外部合作者),內(nèi)部資源至少500個內(nèi)部工作日,項目覆蓋面10-30個城市。4G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,具備施工資質(zhì)的企業(yè)有華為、中興、普天、大唐、烽火、鼎橋等,國外有諾基亞、愛立信、英特爾等。按照工信部規(guī)定每個城市4G基站建設(shè)不論移動、聯(lián)通還是電信,都要引進三個到三個以上施工企業(yè),以保障工程在正常有序競爭中進展,不允許因壟斷企業(yè)出現(xiàn)而降低工程建設(shè)質(zhì)量。中國4G建設(shè)早在2012年開始在定點城市建設(shè)實驗網(wǎng),2013年在中國14個城市進行第一批一線城市建設(shè),2014年進入第二批大規(guī)模二線城市建設(shè)。我們中國4G網(wǎng)絡(luò)采用自主標準體系的TD-LTE建設(shè),處于世界領(lǐng)先水平,具備中國自主行業(yè)標準,對中國民用通信行業(yè)的穩(wěn)步快速發(fā)展作出巨大貢獻。從中國移動主推TD-LTE技術(shù)、中國電信、中國聯(lián)通將TD-LTE/LTEFDD混合組網(wǎng)建設(shè),三大電信運營商2013年二期工程招投標標的來看,中國整體4G網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)將投入1000億元;從投入資金上看,是中國通信事業(yè)發(fā)展中建設(shè)資金投入最高的工程;從工程建設(shè)時限上看在12-15個月建設(shè)完成并投入使用;從參與企業(yè)看,是由多家企業(yè)競爭而形成的龐大項目工程體系,將帶動數(shù)萬從業(yè)人員。中國4G通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對任何一個公司來說都是難得的戰(zhàn)略機遇期。從整體的4G項目工程進展來看,重要具有以下的項目工程特征:首先,中國自主研發(fā)TD-LTE通信技術(shù)標準,在世界范圍內(nèi)不再依賴外國,形成具有中國競爭力的通信技術(shù),以此來爭取世界份額。中國政府大力支持4G項目建設(shè),積極推進4G工程進程。TD-LTE技術(shù)能否成為全球4G主流技術(shù),主要問題在于是否能在1-2年間成為商用主導(dǎo)。在工程施工過程中,施工質(zhì)量、工程時限是關(guān)鍵。其次,國內(nèi)4G施工設(shè)備供應(yīng)商實力強,競爭激烈,是施工企業(yè)一次難得的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略機遇期。4G項目工程建設(shè)綜合考量一個企業(yè)的實力,從技術(shù)研發(fā)、團隊建設(shè)、具體施工到網(wǎng)優(yōu)運維,而待網(wǎng)絡(luò)成熟后,移動終端、內(nèi)容提供商及運營商也會隨之獲得發(fā)展機遇,實現(xiàn)業(yè)績提高。4G在改變運營商競爭格局的同時,也使得產(chǎn)業(yè)鏈上的投資機會各有所異,未來誰能在競爭中脫穎而出,已成為行業(yè)今后最具有懸念的預(yù)判。
二、項目管理風(fēng)險控制與應(yīng)對
4G工程是由每個工程施工單位來進行的子項目工程組成。這樣投資巨大、技術(shù)含量高的項目工程,要對項目管理進行深入的分析論證,充分認識到項目管理的科學(xué)性、嚴肅性、計劃性,對項目管理中可能出現(xiàn)的各種項目管理風(fēng)險要有深入明確的認識,并細致分析風(fēng)險,如風(fēng)險識別和評價、風(fēng)險政策、風(fēng)險控制、風(fēng)險應(yīng)對等。
1.風(fēng)險的識別
在大型4G項目工程建設(shè)中,利用已有的項目建設(shè)經(jīng)驗對其展開調(diào)研。項目營運風(fēng)險主要由不健全或失敗的內(nèi)部流程、員工、系統(tǒng)或外部事件所導(dǎo)致的直接或間接的損失的風(fēng)險。對4G項目工程營運風(fēng)險有以下的認識:首先,項目建設(shè)過程風(fēng)險。4G項目工程招投標結(jié)束后進入到實際工程期,項目建設(shè)過程的一大重點是項目時間。項目一定是在某一具體時間內(nèi)完成。在時間軸上,展開項目過程,人員組建設(shè)備進入組裝調(diào)試培訓(xùn)交維項目完成。項目完成的時限性由項目合同相關(guān)條款規(guī)定,直接影響工程效果,隨之產(chǎn)生項目過程風(fēng)險。其次,項目建設(shè)員工風(fēng)險。項目組織中,團隊成員的專業(yè)技術(shù)、協(xié)作精神、風(fēng)險意識,是項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵。項目經(jīng)理職能作用的發(fā)揮,項目內(nèi)部成員人員配備,技術(shù)培訓(xùn),良好企業(yè)文化,在共同目標下努力實現(xiàn)項目保質(zhì)保量完成。這其中員工的約束力、技術(shù)能力,以及對團隊是否忠誠等,是存在的員工風(fēng)險。第三,項目建設(shè)系統(tǒng)風(fēng)險。4G大型項目建設(shè)中,項目組的工程實施是由強大的企業(yè)團隊力量為后盾,這包括企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)業(yè)部、銷售部、工程部等部門的通力協(xié)作。多部門協(xié)同運作過程中的信息傳遞、各種溝通聯(lián)系處理、及時反饋改進等,使項目工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)存在系統(tǒng)風(fēng)險的可能。第四,項目建設(shè)業(yè)務(wù)風(fēng)險。4G工程由多家網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商承辦,實力雄厚構(gòu)成了一個多元化競爭態(tài)勢。本企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險主要來自外部因素的影響。整體4G網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的各項實力如核心技術(shù)、市場開發(fā)運作能力、項目施工建設(shè)實力等,在共同業(yè)務(wù)平臺上被展露無遺,這是各公司綜合實力的比拼。這些情況對公司聲譽和品牌樹立及全公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略都有影響。
2.風(fēng)險評價
項目工程建設(shè)存在的風(fēng)險因素較多,對風(fēng)險有全面認識和預(yù)估十分重要,對風(fēng)險因素進行科學(xué)有效評價,將風(fēng)險預(yù)估做到清晰量化,保證項目工程效益最大化。對于風(fēng)險的評價,我們可以根據(jù)有關(guān)學(xué)者的研究成果來進行分析評價?,F(xiàn)行企業(yè)風(fēng)險管理中,較常用的風(fēng)險評價方法有風(fēng)險收益法、風(fēng)險價值法、壓力測試法等。對于項目風(fēng)險的評價方法很多,每種方法有其適用范圍,根據(jù)具體項目風(fēng)險評價內(nèi)容,選擇適合的評價方法,綜合運用各類風(fēng)險評價,形成適應(yīng)項目營運機制的項目評價體系十分重要。對項目管理相關(guān)人員進行培訓(xùn),采用管理人員易于理解掌握的風(fēng)險評價方法和風(fēng)險評價表述,以適應(yīng)項目管理中對營運風(fēng)險的正確把握和處理,幫助管理人員制定出保障項目工程高品質(zhì)進行的工程決策。項目工程進行中,風(fēng)險管理是一項系統(tǒng)工程,要形成一整套聯(lián)動機制。從事前的針對風(fēng)險識別內(nèi)容,依據(jù)相關(guān)風(fēng)險評價方法,確立與4G工程建設(shè)相適應(yīng)的風(fēng)險評價體系。如果項目工程建設(shè)中出現(xiàn)風(fēng)險,積極依照危機應(yīng)變程序展開工作,做好危機善后,將損失降到最低,并且對現(xiàn)有風(fēng)險體系進行評估調(diào)整,避免再次出現(xiàn)風(fēng)險。
3.風(fēng)險控制
針對4G工程特點,我們對項目工程建設(shè)風(fēng)險進行分析識別,更好地控制風(fēng)險要構(gòu)建風(fēng)險評價體系,以便進行良好的風(fēng)險監(jiān)測。技術(shù)層面上,運用適合4G建設(shè)的風(fēng)險評價法。管理層面上,組建以項目經(jīng)理為負責(zé)人的項目風(fēng)險管理機構(gòu)。針對風(fēng)險內(nèi)容進行全員培訓(xùn),以加強風(fēng)險意識。4G項目工程建設(shè)中,全體項目成員同時也是風(fēng)險責(zé)任的承擔(dān)者。從工作內(nèi)容、工作職能、工程項目實施上,具體內(nèi)容明確各項要求。項目實施過程中,嚴格控制項目質(zhì)量,保證工作效率,確保工程在合同規(guī)定內(nèi)完成。4G項目建設(shè)條件艱苦,只有團隊協(xié)作才能保證工程順利進行,各個員工分管工作項目多任務(wù)重,工作壓力大,必須加強項目組內(nèi)員工的培訓(xùn),以適應(yīng)高強度工作環(huán)境。運用良好的激勵機制,發(fā)揮企業(yè)文化強大凝聚力,提高對團隊忠誠度,降低員工流失風(fēng)險。4G項目建設(shè)是團隊協(xié)作工程,項目組是一個企業(yè)的代表,必須依靠企業(yè)強大的技術(shù)實力、人力和財力等,多部門協(xié)同配合,針對問題及時快速高效處理。4G項目工程建設(shè)競爭激烈,項目組是企業(yè)競爭的急先鋒,在短兵相接的紅海中,企業(yè)應(yīng)給予項目組最大的支持,從各方面幫助項目組控制營運風(fēng)險,樹立起企業(yè)優(yōu)質(zhì)的信譽,體現(xiàn)企業(yè)實力。
4.風(fēng)險應(yīng)對
1合同管理風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式
合同管理風(fēng)險隱含在整個合同的訂立、履行、變更或轉(zhuǎn)移、終止的全過程,主要集中體現(xiàn)在履行階段。按照合同管理的性質(zhì),可將合同管理風(fēng)險分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險、內(nèi)部管理風(fēng)險和外部環(huán)境風(fēng)險、直接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險等。準確把握合同管理風(fēng)險的類型,分析產(chǎn)生的原因,切實采取有效的防范與控制措施,是降低合同風(fēng)險的有效途徑。
1.1可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險
按照風(fēng)險防范控制的等級劃分,合同管理風(fēng)險可分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險??煽仫L(fēng)險是在合同管理過程中,通過實施規(guī)范化的流程管理,進行信用風(fēng)險評價、履約風(fēng)險評估、合同爭議解決、合同解除管理等,最大限度地規(guī)避或降低風(fēng)險。不可控風(fēng)險是指由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境、政治、政策、法律以及自然災(zāi)害事故等因素影響,造成合同不能正常簽訂、履行。
1.2內(nèi)部管理風(fēng)險和外部環(huán)境風(fēng)險
按照風(fēng)險防范控制的范圍劃分,合同管理的風(fēng)險可分為內(nèi)部管理風(fēng)險和外部環(huán)境風(fēng)險。一般情況下,合同管理的客觀風(fēng)險受經(jīng)濟環(huán)境、法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例等制約和影響,其風(fēng)險責(zé)任是合同雙方無法規(guī)避的。而合同管理的主觀風(fēng)險受內(nèi)部和外部主觀因素的影響,很多是可以規(guī)避的。內(nèi)部管理風(fēng)險是由于合同管理制度不健全、流程管理不規(guī)范、監(jiān)督不到位、人員素質(zhì)較低等因素,造成在合同簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)移、解除過程中存在風(fēng)險,這種風(fēng)險可導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策失誤或帶來巨大損失。外部環(huán)境風(fēng)險是由于合同對方信用等級較低、不正當競爭以及財務(wù)狀況不佳等因素,造成的蓄意欺詐或違約導(dǎo)致合同管理風(fēng)險。1.3直接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險
按照風(fēng)險防范控制的責(zé)任劃分,合同管理的風(fēng)險可分為直接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險。直接管理風(fēng)險是企業(yè)自身在直接參與合同管理全過程中,由于在合同評審、履約、變更或轉(zhuǎn)移方面存在管理不規(guī)范、制度機制不健全、監(jiān)督不到位等因素,給合同管理帶來的直接風(fēng)險。間接管理風(fēng)險是企業(yè)自身在間接參與合同管理的全過程中,由于合同中的聯(lián)合體成員、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履約、變更或轉(zhuǎn)移、終止等方面存在的管理風(fēng)險。
2合同管理風(fēng)險的成因分析
合同管理風(fēng)險貫穿于合同的簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)移、終止等各個環(huán)節(jié)。導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的主要原因可分為外部環(huán)境因素、風(fēng)險防范與控制意識因素、合同管理制度因素和人員素質(zhì)因素。
2.1外部環(huán)境因素
外部環(huán)境因素是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的客觀因素,主要涉及經(jīng)濟環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)調(diào)整、自然災(zāi)害事故等不可控因素。經(jīng)濟環(huán)境變化因素受國際經(jīng)濟全球一體化、市場經(jīng)濟發(fā)展和政治、社會形勢等影響較大,只能提前進行預(yù)測和進行必要的風(fēng)險規(guī)避。政策和法律法規(guī)調(diào)整因素主要是國家根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展形勢,對宏觀經(jīng)濟政策、財政政策、貨幣政策和現(xiàn)行法律法規(guī)的適當調(diào)整,調(diào)整的內(nèi)容、時限、幅度可在一定范圍內(nèi)搜集和預(yù)測,相對經(jīng)濟環(huán)境變化風(fēng)險可控程度高。自然災(zāi)害事故因素偶然性較強,很難提前進行預(yù)測,在合同簽訂和履行中,可通過風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁等進行分擔(dān)。
2.2風(fēng)險防范與控制意識因素
風(fēng)險防范與控制意識因素是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的主觀因素,主要涉及對合同的風(fēng)險意識、法律意識、責(zé)任意識等因素。風(fēng)險意識因素是對合同隱含的風(fēng)險認識和重視程度不夠,缺少必要的風(fēng)險防范與控制措施。如在合同中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)權(quán)利不平衡,罰責(zé)不對等的情況,使承包方在苛刻的條件下,被動地承受質(zhì)量、付款、索賠等方面的諸多風(fēng)險。法律意識因素是在合同的簽訂和履行全過程中,對現(xiàn)行的法律法規(guī)掌握不深,重視程度不夠,對合同條款未做仔細推敲,未按現(xiàn)行政策和法律法規(guī)簽訂和履行合同,不能有效地規(guī)避合同法律風(fēng)險。例如:一些建筑工程在開工后再補簽合同,存在制的認識程度不高、責(zé)任意識淡薄,造成風(fēng)險防范與控制措施失靈,給合同管理帶來風(fēng)險。
2.3合同管理制度因素
合同管理制度因素是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的關(guān)鍵因素,主要涉及合同評審制度、成本核定制度、工程款支付制度、結(jié)算管理制度等因素。合同評審制度因素是各部門在合同評審中未按評審程序、內(nèi)容、標準、時限等進行評審,致使合同不能正常簽訂或存在履約風(fēng)險。成本核定制度因素是未按成本核定制度進行成本分析、核定,造成經(jīng)營風(fēng)險。工程款支付制度因素是一些單位未按合同條件支付工程款或隨意挪用工程款,對各類分包分供合同的付款不能加以有效控制,導(dǎo)致合同履行存在風(fēng)險。結(jié)算制度因素是由于結(jié)算制度不完善,不能及時對已竣工項目進行結(jié)算;對以往項目不能及時進行清理、核查數(shù)據(jù);監(jiān)督管理工作不到位等,導(dǎo)致結(jié)算不能順利進行,合同履約不能圓滿完成。
2.4人員素質(zhì)因素
人員素質(zhì)因素是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的重要因素,主要涉及人員的知識結(jié)構(gòu)、能力水平等因素。知識結(jié)構(gòu)因素是合同管理人員由于知識結(jié)構(gòu)單一或?qū)?jīng)濟社會變化的敏銳性不強,缺乏對國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)等的準確分析、預(yù)測,造成合同在簽訂和履約過程中存在一定風(fēng)險。能力水平因素是合同管理人員未能發(fā)現(xiàn)合同中條款不合理的風(fēng)險;發(fā)現(xiàn)問題,但未提出合理性改進意見的風(fēng)險;起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風(fēng)險等,致使合同管理過程中存在風(fēng)險。
3合同管理風(fēng)險防范與控制措施
在合同管理的實踐中,建立健全合同管理風(fēng)險防范與控制體系可以有效降低合同風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益和實現(xiàn)科學(xué)化、制度化管理。合同管理風(fēng)險防范與控制體系可分為合同流程管理體系、合同文本體系、信用評價體系、風(fēng)險預(yù)警體系、信息化管理體系、人才培養(yǎng)體系等內(nèi)容。
3.1建立健全流程管理體系
合同流程管理一般由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、存檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成。明確流程管理各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標任務(wù)和工作措施,確保每個環(huán)節(jié)有制度、有落實是合同管理的重要內(nèi)容。實施對合同的全過程監(jiān)管,就要在合同的準備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理階段,指定專人進行監(jiān)管,開展綜合評價,以確保簽約合同主體合法、內(nèi)容合法、合同表示真實、條款完備、表述規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備,能有效防范與控制合同風(fēng)險,實現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標準化。
3.2建立健全合同文本體系
合同文本風(fēng)險是指合同條款不合理的風(fēng)險。主要表現(xiàn)在合同條款存在的不合理、不完整、不嚴密;合同內(nèi)容違反法律法規(guī)等方面??刂骑L(fēng)險的主要方法是嚴格執(zhí)行評審制度。因此,要根據(jù)國家規(guī)范化合同示范文本,綜合考慮合同的類型、管理方式等不同要素,建立本單位的合同標準文本體系。并密切關(guān)注國內(nèi)外有關(guān)合同文本的發(fā)展變化,進一步理順管理體制。同時,拓展思路,及時補充完善合同文本體系,力求與生產(chǎn)實際緊密結(jié)合,使合同管理與投標報價、成本核定和結(jié)算管理有機結(jié)合在一起,最大限度地發(fā)揮合同管理的作用。合同管理人員須認真仔細地對各個業(yè)務(wù)單位報送的合同進行審查、把關(guān),嚴格做到“四不”標準,即:不規(guī)范的合同不加蓋公章、不合法的合同不加蓋公章、不經(jīng)審核的合同不加蓋公章、有巨大經(jīng)濟風(fēng)險的合同不加蓋公章,才能從源頭上避免不完善合同的發(fā)生,切實提高合同簽訂的準確率。
3.3建立健全信用評價體系
建立健全信用評價體系是使合同雙方增強互信、加強合作、確保合同簽訂和履行順利進行的平臺。為此,應(yīng)建立并完善分級信用等級制度,對合同當事人的組織機構(gòu)、經(jīng)營現(xiàn)狀、財務(wù)狀況等情況進行信用評價,劃分等級,建立合同對象的商業(yè)信用檔案等,并納入日常動態(tài)管理。在合同簽訂和履行的過程中,對于信用良好的單位可給予優(yōu)先考慮,反之,則從嚴掌握。
3.4建立健全風(fēng)險預(yù)警體系
實施合同管理全過程風(fēng)險預(yù)警是降低合同風(fēng)險的有效途徑。為此,應(yīng)建立并完善風(fēng)險評估制度,通過對合同對象的信用等級進行分析,在合同的簽訂、履行等全過程分階段進行風(fēng)險評估,以及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,并實行分級分類預(yù)警,果斷采取積極有效的應(yīng)對措施。要建立信息會商制度,通過對合同管理過程中的風(fēng)險評估,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患,會同有關(guān)部門進行集體會商,研究防范和控制措施。在實踐中,對各單位合同中潛在的風(fēng)險、條款的合理性以及收益情況進行認真負責(zé)的評判,特別是對所報收益過低、甚至是虧損的項目應(yīng)要求其找出問題的根源和風(fēng)險之所在,提出有效的解決辦法,并上報詳細的報告,對如何化解風(fēng)險進行詳細說明,以最大限度地預(yù)防和減少風(fēng)險。要建立風(fēng)險跟蹤制度,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患,在合同管理的過程中,要實時跟蹤、反饋和預(yù)警,努力降低合同風(fēng)險。
3.5建立健全信息化管理體系
建立健全信息化管理體系是有效控制成本、降低風(fēng)險、提高效率的重要手段。信息化管理體系可包括定管理、項目施工預(yù)算管理、項目結(jié)算管理、項目成本風(fēng)險管理等內(nèi)容,可通過互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新,全面掌握合同管理的全過程。信息化管理體系的推廣實施,在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問題,能夠有效實現(xiàn)過程管理控制,適時反映合同管理狀況,最終達到對合同管理過程加以控制的目的。
3.6建立健全人才培養(yǎng)體系
加強人才培養(yǎng)體系建設(shè)是確保合同有效管理的重要前提。為此,應(yīng)建立并完善專業(yè)人員選拔任用機制,堅持公開、公平、公正的原則,選拔熟悉國家政策、法律法規(guī)知識,以及具有合同管理和信息化專業(yè)技能的優(yōu)秀人才從事合同管理工作,以切實發(fā)揮人才在合同管理中的主導(dǎo)作用,推進合同管理工作的有序進行。要建立專業(yè)人員培訓(xùn)機制,注重對德才兼?zhèn)淙瞬诺呐囵B(yǎng)。要適時舉辦國家政策、法律法規(guī)培訓(xùn),并定期舉辦合同管理經(jīng)驗交流會,或與咨詢單位合作進行合同的研究、實踐;定期舉辦各類專業(yè)知識培訓(xùn),采取知識競賽、典型案例分析等靈活多樣的形式,進一步拓展專業(yè)人員的思路。要建立專業(yè)人員考核機制,對合同管理人員的專業(yè)知識、責(zé)任意識、風(fēng)險防范與控制能力、合同履約情況等進行科學(xué)有效的考核,逐步提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì),并在整個管理系統(tǒng),營造重視合同管理、尊重人才的氛圍,為合同管理的有效實施提供人才保障。
風(fēng)險管理是項目管理不可缺少的一部分,是近20年才發(fā)展起來的一門綜合性邊緣科學(xué),是處理由不確定性產(chǎn)生的各種問題的一整套方法。風(fēng)險管理主要涉及技術(shù)風(fēng)險、設(shè)備質(zhì)量風(fēng)險、可靠性工程問題、采礦、設(shè)備維護與更新、自動儀表可靠性分析、金融和經(jīng)濟決策等領(lǐng)域,而應(yīng)用到項目管理是近十幾年才興起的。迄今為止,我國的一些研究成果大多是針對某一具體風(fēng)險的研究,如“三峽工程投資風(fēng)險分析及其理論與方法研究”、“投資項目中匯率風(fēng)險分析的理論與方法研究”等,而缺乏對項目風(fēng)險的系統(tǒng)研究。而作為項目管理者,要想成功地管理項目,就必須成功地管理項目風(fēng)險,即應(yīng)研究項目發(fā)展的各個階段可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險,并要有側(cè)重點地管理好風(fēng)險,分清輕重緩急,研究出防范風(fēng)險的措施,把風(fēng)險損失降到最低程度,從而使項目得以順利實施,使其發(fā)揮最大的投資效益。
2項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型的研究背景
某項目是國家“八五”重點水利水電工程項目,是黃河中游規(guī)劃開發(fā)的八個梯級中的一個,其主要任務(wù)是供水結(jié)合發(fā)電調(diào)峰,同時兼有防洪、防凌作用。該項目于1994年11月3日主體工程開工,1995年12月9日順利實現(xiàn)截流,1998年10月1日下閘蓄水,至1998年10月底主體工程已接近尾聲,發(fā)電在望。而此時,國家政策以及經(jīng)濟形勢較該項目可研階段和建設(shè)初期有了很大變化,并且在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)了一些問題,使項目業(yè)主單位中許多人對其面臨風(fēng)險認識模糊并且不知如何進行管理。鑒于此,該項目業(yè)主委托我們就其面臨的風(fēng)險進行管理研究。
作者經(jīng)過研究建立了項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型,并將其運用于該項目,圓滿完成了業(yè)主風(fēng)險管理任務(wù),并得到了專家首肯。
3項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型簡介
如圖1所示,項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型由以下四個部分組成:即風(fēng)險辯識、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析和風(fēng)險控制。
相關(guān)圖片如下
3.1風(fēng)險辯識
風(fēng)險辯識是指找出影響項目質(zhì)量、進度、投資等目標順利實現(xiàn)的主要風(fēng)險,是項目風(fēng)險管理的第一步,也是最重要的一步。這一階段主要側(cè)重于對風(fēng)險的定性分析。風(fēng)險辯識應(yīng)根據(jù)風(fēng)險分類,從風(fēng)險產(chǎn)生的原因入手。風(fēng)險辯識主要有以下幾種方法:⑴專家調(diào)查法(包括專家會議法和德爾菲法等幾十種方法);⑵幕景分析法;⑶故障樹分析法等。風(fēng)險辯識的過程分三個步驟:確認不確定性的客觀存在;建立風(fēng)險清單;進行風(fēng)險分類。
進行風(fēng)險辯識時,風(fēng)險管理者不僅要辯認所發(fā)現(xiàn)或推測的因素是否存在不確定性,而且要確認這種不確定性是客觀存在的。只有符合這兩個條件的因素才可以視做風(fēng)險。將辯識出的風(fēng)險一一列出,就建立了風(fēng)險清單。建立的風(fēng)險清單必須客觀、全面,尤其是不能遺漏主要風(fēng)險。在當今社會,從項目管理者的角度分析,面臨的風(fēng)險主要有:不可抗力風(fēng)險、特殊風(fēng)險、資源供應(yīng)風(fēng)險、法規(guī)變更風(fēng)險、行政性風(fēng)險、利率變化風(fēng)險、通貨膨脹風(fēng)險、技術(shù)故障/設(shè)施質(zhì)量風(fēng)險、完工風(fēng)險、市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、償還期限風(fēng)險、費用超支風(fēng)險、違約風(fēng)險、人員風(fēng)險、合同變更風(fēng)險、合同文件缺陷風(fēng)險、施工現(xiàn)場條件變化風(fēng)險等。將風(fēng)險清單中的風(fēng)險進行分類,可使風(fēng)險管理者更徹底地了解風(fēng)險,管理風(fēng)險時更有目的性、更有效果,并為下一步評估風(fēng)險做好準備。風(fēng)險分類見表1
3.2風(fēng)險評估
風(fēng)險評估是指采取科學(xué)方法將辯識出并經(jīng)分類的風(fēng)險據(jù)其權(quán)重大小予以排隊,為有針對性、有重點地管理好風(fēng)險提供科學(xué)依據(jù)。風(fēng)險評估的對象是項目的所有風(fēng)險,而非單個風(fēng)險。在該模型中,采用層次分析法(簡稱AHP法)進行風(fēng)險評估。經(jīng)過風(fēng)險評估,該模型將風(fēng)險分為以下幾個等級:
Ⅰ級嚴重風(fēng)險0.1≤權(quán)重≤1
Ⅱ級一般風(fēng)險0.01≤權(quán)重≤0.1
Ⅲ級輕微風(fēng)險0≤權(quán)重≤0.01
對于以上不同等級的風(fēng)險,業(yè)主應(yīng)給予不同程度的重視。尤其是對于被評估為Ⅰ級的嚴重風(fēng)險,應(yīng)進一步分析,給出相應(yīng)的控制措施;對于被評估為Ⅱ級的一般風(fēng)險,應(yīng)給以足夠重視;對于被評估為Ⅲ級的輕微風(fēng)險,給予一般管理即可。
3.3風(fēng)險分析
為了了解風(fēng)險的準確情況和確切的根源,尤其是Ⅰ級風(fēng)險,尚需對其進行深刻的分析。風(fēng)險分析是指應(yīng)用各種風(fēng)險分析技術(shù),用定性、定量或兩者相結(jié)合的方式處理不確定性的過程。風(fēng)險分析有定量分析(包括敏感性分析、概率分析、決策樹分析、影響圖技術(shù)、模糊數(shù)學(xué)法、CIM模型等)和定性分析(包括幕景分析法、專家調(diào)查法、層次分析法等)兩種方法。上述幾種風(fēng)險分析方法各自都有優(yōu)、缺點,都不是萬能的。因此,風(fēng)險分析方法必須與使用這種方法的模型和環(huán)境相適應(yīng),沒有一種方法適合于所有的風(fēng)險分析目的。因此具體分析某一風(fēng)險時,應(yīng)具體問題具體分析。另外,風(fēng)險分析是協(xié)助風(fēng)險管理者管理風(fēng)險的一種工具,它并不能代替風(fēng)險管理者的判斷,所以,風(fēng)險管理者還應(yīng)辨證地看待風(fēng)險分析的結(jié)果。
3.險控制
風(fēng)險控制是指風(fēng)險管理者采取各種措施和方法,消滅或減少風(fēng)險事件發(fā)生的各種可能性,或者減少風(fēng)險事件發(fā)生時造成的損失。只有做好風(fēng)險控制工作,才可以說風(fēng)險管理者成功地管理了風(fēng)險。風(fēng)險管理者進行風(fēng)險控制所采取的措施和方法主要有:風(fēng)險回避、風(fēng)險降低(減輕)、風(fēng)險抵消、風(fēng)險分離、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險自留。
風(fēng)險回避是指當項目風(fēng)險發(fā)生的可能性太大,或一旦風(fēng)險事件發(fā)生造成的損失太大時,主動放棄該項目或改變項目目標。當:⑴某風(fēng)險所致的損失頻率和損失幅度都相當高;⑵應(yīng)用其他風(fēng)險管理方法的成本超過了其產(chǎn)生的效益時。風(fēng)險管理者可以考慮采取此種風(fēng)險控制方法。如,風(fēng)險管理者認為在某地區(qū)修建水電站,會有電量供大于求的風(fēng)險,那麼項目管理者可以放棄該項目。采用這種風(fēng)險控制方法之前,必須對風(fēng)險損失有正確的估量。采用這種風(fēng)險控制方法最好是在項目決策階段,否則等項目實施時將會造成不可估量的損失。采用這種風(fēng)險控制方法,一方面使項目管理者回避了風(fēng)險,避免了承擔(dān)風(fēng)險造成的損失;另一方面也使項目管理者失去了可能從風(fēng)險中獲取贏利的機會。如果經(jīng)常采取這種消極方法,就會失去生存、競爭能力,就會被淘汰。所以,如果項目管理者既想生存發(fā)展又想回避風(fēng)險,就得采用下面的風(fēng)險控制方法。
風(fēng)險降低(減輕)有兩方面的含義:一是降低風(fēng)險發(fā)生的概率;二是一旦風(fēng)險事件發(fā)生盡量降低其損失。如,項目管理者要求承包商出具各種保函以防止承包商不履約或履約不力。采用風(fēng)險降低(減輕)這種風(fēng)險控制方法對項目管理者是有利的,可使項目成功的概率大大增加。
風(fēng)險抵消是指將一些風(fēng)險加以合并抵消,以便降低風(fēng)險損失。如,黃萬公司除開發(fā)、建設(shè)萬家寨水利樞紐工程外,還成立了山西黃河萬家寨實業(yè)發(fā)展有限公司和內(nèi)蒙黃河物貿(mào)有限責(zé)任公司。如果一個項目遭受了風(fēng)險損失,還有其他項目可能會帶來收益,則會全部或部分抵消風(fēng)險損失。這樣,就起到了控制風(fēng)險的作用。
風(fēng)險分離是指將各個風(fēng)險分離間隔,以避免發(fā)生連鎖反應(yīng)或互相牽連。如,我國某大型水利樞紐工程項目管理者,在招投標工作中采取了將整個工程分成幾個子標,一個子標又分解成幾個合同或又分成幾個小標,分別選取中標單位的招投標模式。該模式就起到了風(fēng)險分離的作用。假如有一個中標單位不能履行其對業(yè)主承諾的義務(wù),使項目管理者蒙受損失,這種損失也是小范圍、小數(shù)量的,也不會帶來許多的連鎖反應(yīng)。這種控制風(fēng)險的方法的目的是將風(fēng)險局限在一定的范圍內(nèi),即使風(fēng)險發(fā)生其損失也不會波及此范圍之外,以達到減少風(fēng)險損失的目的。
風(fēng)險分散是指通過增加承受風(fēng)險的單位以減輕總體風(fēng)險的壓力,使多個單位共同承受風(fēng)險,從而使項目管理者減少風(fēng)險損失。如,我國某大型水利樞紐工程項目管理者,在一條河流上完成一個水利樞紐工程的建設(shè)任務(wù)的同時,還組建幾個子公司對該流域?qū)嵤┨菁夐_發(fā)。這就將開發(fā)該流域的風(fēng)險分散給了幾個子公司,從而減少了自己的風(fēng)險。采取這種風(fēng)險控制措施,在將風(fēng)險分散的同時,也有可能將利潤同時分散。
風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指借用合同或協(xié)議,在風(fēng)險事件發(fā)生時將損失的一部分或全部轉(zhuǎn)移到項目以外的第三方身上。采取這種方法時要注意:必須讓風(fēng)險承受者得到一定的好處,并且對于準備轉(zhuǎn)移出去的風(fēng)險,盡量讓最有能力的承受者分擔(dān)。否則,也許會給項目管理者帶來一些意外損失。風(fēng)險轉(zhuǎn)移主要有兩種方式:保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移和非保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移。保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指通過購買保險的辦法將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司或保險機構(gòu)。非保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指通過保險以外的其他手段將風(fēng)險轉(zhuǎn)移出去。非保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移主要有:⑴分包;⑵辯護協(xié)定;⑶無責(zé)任約定;⑷保證;⑸合資經(jīng)營;⑹實行股份制。
業(yè)主對項目中的有些風(fēng)險采取風(fēng)險降低、風(fēng)險抵消、風(fēng)險分離、風(fēng)險分散等方法都無法控制時,還可考慮采取下述方法。
風(fēng)險自留是指項目管理者將風(fēng)險留給自己承擔(dān)。該方法通常在下列情況下采用:⑴處理風(fēng)險的成本大于承擔(dān)風(fēng)險所付出的代價;⑵預(yù)計某一風(fēng)險發(fā)生可能造成的最大損失,項目管理者本身可以安全承擔(dān);⑶當采用其他的風(fēng)險控制方法的費用超過風(fēng)險造成的損失;⑷缺乏風(fēng)險管理的技術(shù)知識,以至于自身愿意承擔(dān)風(fēng)險損失;⑸當風(fēng)險降低、風(fēng)險抵消、風(fēng)險分離、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等風(fēng)險控制方法均不可行時??梢钥闯?,這一方法主要運用于控制那些風(fēng)險損失較小、業(yè)主能夠承擔(dān)的風(fēng)險。
對于以上所述幾種風(fēng)險控制方法,業(yè)主可聯(lián)合使用,也可單獨使用,要具體問題具體分析。
4運用項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型進行項目風(fēng)險管理
將研究建立的項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型應(yīng)用于上述項目,具體步驟如下:
4.1風(fēng)險辯識
運用項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型中風(fēng)險辯識中的專家調(diào)查法、故障樹分析法,經(jīng)實地考查、口頭咨詢和問卷調(diào)查,認真分析后,總結(jié)出該項目施工末期業(yè)主面臨的風(fēng)險,并對其進行分類,見表2。
表2某項目施工末期業(yè)主風(fēng)險分類表
風(fēng)險類型典型風(fēng)險
自然風(fēng)險不可抗力風(fēng)險資源(水)供應(yīng)風(fēng)險
社會政治風(fēng)險法規(guī)變更風(fēng)險行政性風(fēng)險
經(jīng)濟風(fēng)險利率變化風(fēng)險通貨膨脹風(fēng)險
技術(shù)風(fēng)險技術(shù)故障/設(shè)施質(zhì)量風(fēng)險完工風(fēng)險
其他風(fēng)險完工風(fēng)險市場風(fēng)險經(jīng)營風(fēng)險償還期限風(fēng)險費用超支風(fēng)險違約風(fēng)險人員風(fēng)險
4.2風(fēng)險評估
根據(jù)項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型,采用層次分析法,對該項目已辯識出的施工末期業(yè)主風(fēng)險進行評估,結(jié)果見表3。
表3某項目施工末期業(yè)主風(fēng)險權(quán)重表(按權(quán)重大小排序)
相關(guān)圖片如下
根據(jù)表3以及3.2該項目施工末期業(yè)主風(fēng)險可以分成以下幾種:
Ⅰ級風(fēng)險:利率變化風(fēng)險B5行政性風(fēng)險B4
Ⅱ級風(fēng)險:技術(shù)故障/設(shè)施質(zhì)量風(fēng)險B7通貨膨脹風(fēng)險B6
法規(guī)變更風(fēng)險B3資源(水)供應(yīng)風(fēng)險B2
市場風(fēng)險B9完工風(fēng)險B8
經(jīng)營風(fēng)險B10償還期限風(fēng)險B11
Ⅲ級風(fēng)險:人員風(fēng)險B14費用超支風(fēng)險B12
不可抗力風(fēng)險B1違約風(fēng)險B13
對于Ⅰ級風(fēng)險,業(yè)主不僅要對其進行分析,還要重點防范;對于Ⅱ級風(fēng)險,業(yè)主應(yīng)給以足夠重視;對于Ⅲ級風(fēng)險,業(yè)主予以一般管理即可。
5結(jié)語
以上將項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型應(yīng)用于某項目施工末期業(yè)主風(fēng)險管理,研究成果得到了業(yè)主的認可,得到了一些專家的首肯。從而說明該模型是適用的、可行的、有效的。
顧名思義,重大工程項目是指投資規(guī)模巨大的工程項目。所謂工程項目一般是指按設(shè)計文件進行實施,經(jīng)濟上統(tǒng)一核算,行政上有獨立組織形式并實行統(tǒng)一管理,完成后可獨立發(fā)揮設(shè)計文件所要求的作用的項目。無論從時間方面還是從空間方面考慮,所謂“投資”規(guī)模巨大”都只是相對的概念,而不是絕對的概念。因此,投資規(guī)模巨大只是重大工程項目的特征之一,它還具有實施周期長、不確定因素多、經(jīng)濟風(fēng)險和技術(shù)風(fēng)險大、對生態(tài)環(huán)境的潛在影響嚴重、在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位等特征。如原子彈曼哈頓計劃、英吉利海峽隧道工程、三峽水利樞紐工程等都是有名的重大工程項目。重大項目規(guī)模宏大、投資巨大、影響深遠,因而所面臨的風(fēng)險種類繁多,各種風(fēng)險之間的相互關(guān)系錯綜復(fù)雜。重大工程項目從立項到完成后運行的整個生命周期中都必須重視風(fēng)險管理,重大工程項目的風(fēng)險具有如下特點:
第一,風(fēng)險存在的客觀性和普遍性。作為損失發(fā)生的不確定性,風(fēng)險是不以人的意志為轉(zhuǎn)移并超越人們主觀意識的客觀存在,而且在項目的全壽命周期內(nèi),風(fēng)險是無處不在、無時沒有的。這些說明為什么雖然人類一直希望認識和控制風(fēng)險,但直到現(xiàn)在也只能在有限的空間和時間內(nèi)改變風(fēng)險存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率,減少損失程度,而不能也不可能完全消除風(fēng)險。
第二,某一具體風(fēng)險發(fā)生的偶然性和大量風(fēng)險發(fā)生的必然性。任一具體風(fēng)險的發(fā)生都是諸多風(fēng)險因素和其他因素共同作用的結(jié)果,是一種隨機現(xiàn)象。個別風(fēng)險事故的發(fā)生是偶然的、雜亂無章的,但對大量風(fēng)險事故資料的觀察和統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)其呈現(xiàn)出明顯的運動規(guī)律,這就使人們有可能用概率統(tǒng)計方法及其他現(xiàn)代風(fēng)險分析方法去計算風(fēng)險發(fā)生的概率和損失程度,同時也導(dǎo)致風(fēng)險管理的迅猛發(fā)展。
第三,風(fēng)險的可變性。這是指在項目的整個過程中、各種風(fēng)險在質(zhì)和量上的變化,隨著項目的進行.有些風(fēng)險金得到控制,有些風(fēng)險會發(fā)生并得到處理,同時在項目的每一階段都可能產(chǎn)生新的風(fēng)險。
第四,風(fēng)險的多樣性和多層次性.重大工程項目周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、風(fēng)險因素數(shù)量多且種類繁雜致使其在全壽命周期內(nèi)面臨的風(fēng)險多種多樣.而且大量風(fēng)險因素之的內(nèi)在關(guān)系錯綜復(fù)雜、各風(fēng)險因素之間并與外界交叉影響又使風(fēng)險顯示出多層次性,這是重大工程項目中風(fēng)險的主要特點之一。
由于迄今為止各種方法都難真正把握住并處置好重大工程項目中出現(xiàn)的多種類多層次的風(fēng)險,因而在進行大型項目的風(fēng)險管理時,應(yīng)使用錢學(xué)森等同志提出的處理開放的復(fù)雜巨系統(tǒng)的方法一從定性到定量的綜合集成方法。
2.從定性到定量的綜合集成方法
綜合集成方法是由錢學(xué)森、于景元、戴汝為等知名科學(xué)家在對社會系統(tǒng)、人體系統(tǒng)、地理系統(tǒng)等三個開放的復(fù)雜巨系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上提煉、概括、抽象出的一種新方法,并認為這是現(xiàn)在能用的唯一能有效處理開放的復(fù)雜巨系統(tǒng)問題的方法系統(tǒng)是指為實現(xiàn)一定目標而存在的,由若干相互作用和相互依賴的部分(稱為子系統(tǒng)或元素)結(jié)合而成的有機整體。而這個系統(tǒng)又隸屬于一個更大的復(fù)雜系統(tǒng),成為這一更大系統(tǒng)的一個組成部分。
對于開放的復(fù)雜巨系統(tǒng),錢學(xué)森在90年10月16日系統(tǒng)學(xué)討論班上的發(fā)言中,指出了它的四個特征:
(1)系統(tǒng)本身與系統(tǒng)周圍的環(huán)境有物質(zhì)的交換、能量的交換和信息的交換;
(2)系統(tǒng)所包含的子系統(tǒng)很多,成千上萬,甚至上億萬;
(3)子系統(tǒng)的種類繁多,有幾十、幾百甚至幾千種;
(4)從整系統(tǒng)到子系統(tǒng)的層次很多,中間的層次又不認識,甚至連有幾個層次也不清楚。這里所謂的層次是指已經(jīng)認識得比較清楚的子系統(tǒng)到可以宏觀觀測的整個系統(tǒng)之間和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的層次。
傳統(tǒng)系統(tǒng)論的方法,簡單地說,是指解決問題時應(yīng)從整體考慮,即把與問題有關(guān)的所有因素綜合起來,全盤考慮。因此,在解決問題時,首先要研究組成系統(tǒng)各部分的本質(zhì),其次是各部分之間的關(guān)系以及整個系統(tǒng)的目標。系統(tǒng)工程是在系統(tǒng)論思想指導(dǎo)下,把復(fù)雜的對象系統(tǒng)作為一項工程來處置,通過分析、判斷、推理等程序,建立起某種模型,然后運用數(shù)學(xué)工具給出定量化的最優(yōu)結(jié)果,使系統(tǒng)的各部分互相協(xié)調(diào)、互相配合,以獲得技術(shù)上最先進、經(jīng)濟上最合算、時間上最節(jié)省的整體最優(yōu)效果。
從定位到定量的綜合集成方法,是將專家群(各種有關(guān)的專家)、數(shù)據(jù)和各種信息與計算機有機結(jié)合起來,把各種學(xué)科的科學(xué)理論和人的知識結(jié)合起來。這三者本身也構(gòu)成了一個系統(tǒng)。這個方法的成功應(yīng)用,就在于發(fā)揮這個系統(tǒng)的整體優(yōu)勢和綜合優(yōu)勢。
綜合集成方法的要旨,不在于強調(diào)通常意義下的定性與定量相結(jié)合的具體方法(這些具體方法在不同學(xué)科中是可以大不相同的),而在于強調(diào)一種系統(tǒng)研究方式、系統(tǒng)認識方式——這是近些年來的新創(chuàng)新.這種系統(tǒng)研究方式、系統(tǒng)認識方式的實質(zhì)是以與被研究客體的復(fù)雜性相適應(yīng)的“認識系統(tǒng)”去對付“對象系統(tǒng)”.也就是說,不是用非系統(tǒng)的方式,也不是用簡單系統(tǒng)去對付復(fù)雜的對象系統(tǒng),而是構(gòu)成足夠復(fù)雜的研究主體,其復(fù)雜性高于或相當于被研究的客體.這種綜合集成方法就是要把各種行之有效的方法集中起來,形成堪與研究對象相匹敵的綜合優(yōu)勢,形成研究主體優(yōu)于研究對象的整體優(yōu)勢.這種綜合集成方法,把價值判斷、直覺判斷和科學(xué)推理結(jié)合起來;不僅通過系統(tǒng)模型(邏輯模型和數(shù)學(xué)模型)進行模擬和仿真,而且實現(xiàn)了實證研究和經(jīng)驗判斷相結(jié)合。
3.用綜合集成方法指導(dǎo)重大工程項目的風(fēng)險管理
從定性到定量的綜合集成方法已有過一些成功應(yīng)用的案例。如在社會經(jīng)濟系統(tǒng)工程“財政補貼、價格、工資綜合研究”中的應(yīng)用就很成功。該案例通過政策模擬,預(yù)報了國家、業(yè)及人民生活水平的動態(tài)形勢,為決策提供了定性定量的依據(jù),為取消財政補貼、理順經(jīng)濟關(guān)系起到了參考作用。戴汝為以這種方法為指導(dǎo)進行人工智能系統(tǒng)的研究也有獨到的見解。趙秀生、魏宏森在區(qū)域規(guī)劃中也嘗試著使用了這種綜合集成方法。另外,景天魁等還提出過用這種綜合集成方法指導(dǎo)社會科學(xué)研究的問題。
在管理重大工程項目(如三峽工程、核電站的建立及運行等)的風(fēng)險時,人們主要采用的是傳統(tǒng)的系統(tǒng)工程方法.由于重大工程項目中的風(fēng)險具有如前所述的特點,尤其是具有種類的多樣性和多層次性,這就決定了應(yīng)該采用認定性到定量的綜合集成方法對重大工程項目進行風(fēng)險管理才能處置好各類風(fēng)險,從而使損失減小到最低程度,達到預(yù)期的目標。
對重大工程項目進行風(fēng)險管理就是設(shè)法降低風(fēng)險發(fā)生的可能性并減少風(fēng)險對項目產(chǎn)生的不良影響,它可分為五步:
(1)識別項目中潛在的風(fēng)險源。
(2)分析各風(fēng)險對項目的影響,并選出對項目有重大影響的那些風(fēng)險以便進一步分析。
(3)綜合評價這些重大風(fēng)險對項目的總體影響。
(4)制定并實施控制風(fēng)險的計劃.
(5)確定降低風(fēng)險發(fā)生的可能性并減少其不良影響的方法。
在對重大工程項目進行全壽命動態(tài)風(fēng)險管理的每一步驟中都應(yīng)注意對數(shù)據(jù)資料和信息的綜合集成,并綜合集成定性知識以達到對整體的定量認識。限于篇幅,本文只對如何制訂項目風(fēng)險管理計劃作些具體分析。
大多數(shù)重大工程項目都要受一系列計劃的指導(dǎo),這些計劃規(guī)定了一系列合理和預(yù)定的過程,經(jīng)過這些過程,項目得以執(zhí)行。風(fēng)險管理計劃是這一系列指導(dǎo)文件的敏感部分。這種計劃可用于公布風(fēng)險管理規(guī)劃過程的結(jié)果或最新狀態(tài)。
在項目開始前,項目風(fēng)險管理人員就應(yīng)制訂項目風(fēng)險管理計劃,并在項目進行的過程中,實行目標管理,進行有效的指揮和協(xié)調(diào)。項目風(fēng)險管理實質(zhì)上是整個組織全體成員的共同任務(wù),沒有大廣大群眾的參與,是無法實現(xiàn)目標的,因此,實行風(fēng)險目標管理要求自上而下層層展開,又要求自下而上層層保證風(fēng)險管理目標的實現(xiàn)。在管理實踐過程中要積極發(fā)揮執(zhí)行者的作用,開發(fā)他們的潛在積極性和能力。
項目風(fēng)險管理計劃并沒有固定的模式,風(fēng)險管理應(yīng)根據(jù)項目的具體情況自由構(gòu)思這個計劃。最初可以考慮從如下幾方面來指導(dǎo)構(gòu)思項目風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容。
(1)項目提要。主要包括項目的目標、總要求、關(guān)鍵功能、應(yīng)達到的使用特性、應(yīng)達到的技術(shù)特性、總體進度、應(yīng)遵守的有關(guān)法規(guī)等。這部分內(nèi)容和其它各種計劃一樣,它應(yīng)為人們提供一個參考基準,以了解項目的概貌,還要說明項目組織各部門的職責(zé)和聯(lián)系。
(2)項目風(fēng)險管理途徑。主要包括與項目有關(guān)的技術(shù)風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、自然風(fēng)險、社會風(fēng)險等的確切定義、特性、判定方法以及對處在這些項目風(fēng)險的合適方法的綜述。
(3)項目風(fēng)險管理實施的準備.包括對項目風(fēng)險進行定性預(yù)測與識別、定量分析與評估的具體程序與過程,以及處置這些項目風(fēng)險的具體措施,并做好項目風(fēng)險預(yù)算的編制。
(4)對項目風(fēng)險管理過程進行總結(jié)。并記錄有關(guān)資料、信息的來源,以備查證。對周期很長的重大工程項目,在制訂風(fēng)險管理計劃時,還應(yīng)有短期與長期之分,短期計劃主要是針對項目的現(xiàn)狀而制訂,而長期計劃則具有戰(zhàn)略性,是圍繞風(fēng)險回避、風(fēng)險控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險自留等而作的綜合性行動預(yù)定。
此外,在制定項目風(fēng)險管理計劃時,還應(yīng)注意與其它相關(guān)計劃的協(xié)調(diào)關(guān)系.如工程項目管理計劃、綜合后勤保障計劃等對項目風(fēng)險的各種問題都有涉及,它們本來不是從風(fēng)險角度出發(fā)編制的,但是留心項目風(fēng)險問題的人閱讀它們時,從中可以獲得有價值的信息。
在制訂了項目風(fēng)險管理計劃后,便要在項目運行過程中予以實施,具體實施過程中,應(yīng)對實施情況進行跟蹤監(jiān)測,作好信息反饋。只有這樣,才能及時調(diào)險管理計劃,以適應(yīng)不斷變化的新情況,從而有效地管理項目風(fēng)險。
4.結(jié)束語