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一營運資金的管理新問題
營運資金,從會計的角度看,是指流動資產(chǎn)和流動負債的差額。會計上不強調(diào)流動資產(chǎn)和流動負債的關(guān)系,而只是用它們的差額來反映一個企業(yè)的償債能力。在這種情況下,不利于財務(wù)人員對營運資金的管理和熟悉;從財務(wù)角度看營運資金應(yīng)該是流動資產(chǎn)和流動負債關(guān)系的總和,在這里“總和”不是數(shù)額的加總,而是關(guān)系的反映,這有利于財務(wù)人員意識到,對營運資金的管理要注重流動資產(chǎn)和流動負債這兩個方面的新問題。
流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)可超過一年的營業(yè)周期內(nèi)實現(xiàn)變現(xiàn)或運用的資產(chǎn),流動資產(chǎn)具有占用時間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特征。企業(yè)擁有較多的流動資產(chǎn),可在一定程度上降低財務(wù)風險。流動資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表上主要包括以下項目摘要:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨。
流動負債是指需要在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。流動負債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特征,必須認真進行管理,否則,將使企業(yè)承受較大的風險。流動負債主要包括以下項目摘要:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金及未交利潤等。
為了有效地管理企業(yè)的營運資金,必須探究營運資金的特征,以便有針對性地進行管理。營運資金一般具有以下特征摘要:
1周轉(zhuǎn)時間短。根據(jù)這一特征,說明營運資金可以通過短期籌資方式加以解決。
2非現(xiàn)金形態(tài)的營運資金如存貨、應(yīng)收賬款、短期有價證券輕易變現(xiàn),這一點對企業(yè)應(yīng)付臨時性的資金需求有重要意義。
3數(shù)量具有波動性。流動資產(chǎn)或流動負債輕易受內(nèi)外條件的影響,數(shù)量的波動往往很大。
4來源具有多樣性。營運資金的需求新問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有摘要:銀行短期借款、短期融資、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種方式。
財務(wù)上的營運資金管理著重于投資,即企業(yè)在流動資產(chǎn)上的投資額。因而,要了解“零營運資金管理”的基本原理,就要首先了解營運資金的重要性。
營運資金管理是對企業(yè)流動資產(chǎn)及流動負債的管理。一個企業(yè)要維持正常的運轉(zhuǎn)就必須要擁有適量的營運資金,因此,營運資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。據(jù)調(diào)查,公司財務(wù)經(jīng)理有60%的時間都用于營運資金管理。要搞好營運資金管理,必須解決好流動資產(chǎn)和流動負債兩個方面的新問題,換句話說,就是下面兩個新問題摘要:
第一,企業(yè)應(yīng)該投資多少在流動資產(chǎn)上,即資金運用的管理。主要包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理和存貨管理。
第二,企業(yè)應(yīng)該怎樣來進行流動資產(chǎn)的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業(yè)信用的管理。
可見,營運資金管理的核心內(nèi)容就是對資金運用和資金籌措的管理。
二“零營運資金管理”的基本原理
“零營運資金管理”的基本原理,就是從營運資金管理的著重點出發(fā),在滿足企業(yè)對流動資產(chǎn)基本需求的前提下,盡可能地降低企業(yè)在流動資產(chǎn)上的投資額,并大量地利用短期負債進行流動資產(chǎn)的融資?!傲銧I運資金管理”是一種極限式的管理,它并不是要求營運資金真的為零,而是在滿足一定條件下,盡量使營運資金趨于最小的管理模式?!傲銧I運資金管理”屬于營運資金管理決策方法中的風險性決策方法,這種方法的顯著特征是摘要:能使企業(yè)處于較高的盈利水平,但同時企業(yè)承受的風險也大,即所謂的高盈利、高風險。具體表現(xiàn)為摘要:
1豐富的收益。一般而言,流動資產(chǎn)的盈利能力低于固定資產(chǎn),短期投資的盈利低于長期投資。如工業(yè)企業(yè)運用勞動資料(廠房、機器設(shè)備等)對勞動對象進行加工,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品,通過銷售轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款或現(xiàn)金,最終可為企業(yè)帶來利潤。因此,通常將固定資產(chǎn)稱為盈利性資產(chǎn)。和此相比,流動資產(chǎn)雖然也是生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的一部分,但除有價證券外,現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等流動資產(chǎn)只是為企業(yè)再生產(chǎn)活動正常提供必要的條件,它們本身并不具有直接的盈利性。又因為短期負債對債權(quán)人來說償還的日期短、風險小,所以要求的利率就低,而債權(quán)人的利率就是債務(wù)人的成本,因此,短期負債的資金成本小于長期負債的資金成本。
把企業(yè)在貨幣資金、短期有價證券、應(yīng)收賬款和存貨等流動資產(chǎn)上的投資盡量降低到最低限度,可以減少基本無報酬的貨幣資金和報酬較低的短期有價證券,將這些資金用于報酬較高的長期投資,以增加企業(yè)的收益;同時減少存貨可使成本下降;減少應(yīng)收賬款可降低應(yīng)收賬款費用以及壞賬損失。大量地利用短期負債可降低企業(yè)的資金成本,而且短期負債的彈性大、辦理速度快,能及時彌補企業(yè)流動資產(chǎn)的短缺。顯然,由于降低了企業(yè)在流動資產(chǎn)上的投資,就可以使企業(yè)減少流動資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),降低費用,從而可以增加企業(yè)盈利。
2潛在的風險。從風險性分析,固定資產(chǎn)投資的風險大于流動資產(chǎn)。由流動資產(chǎn)比固定資產(chǎn)更易于變現(xiàn),其潛在虧損的可能性或風險就小于固定資產(chǎn)。當然,固定資產(chǎn)也可通過在市場上出售將其變?yōu)楝F(xiàn)金,但固定資產(chǎn)為企業(yè)的主要生產(chǎn)手段,如將其出售,則企業(yè)將不復(fù)存在。因此,除了不需用固定資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓外,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的固定資產(chǎn)未到迫不得已時(如面臨破產(chǎn))是不會出售的。所以,企業(yè)固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力較低。企業(yè)在一定時期持有的流動資產(chǎn)越多,承擔的風險相對越??;反之,企業(yè)持有的流動資產(chǎn)越少,所承擔的風險也就越大。另外,大量地利用短期負債,同樣也可能導(dǎo)致風險的增加。一般來說,短期籌資的風險要比長期籌資要大。這是因為摘要:第一,短期資金的到期日近,可能產(chǎn)生不能按時清償?shù)娘L險。例如,企業(yè)進行一項為期三年的投資,而只有在第三年才能會有現(xiàn)金流入,這時企業(yè)假如利用短期籌資,在第
一、第二年里,企業(yè)就會面臨很大的風險,因為企業(yè)的投資項目還沒有為企業(yè)帶來收益。但假如企業(yè)采用為期五年的長期籌資的話,企業(yè)就會從容地利用該投資項目產(chǎn)生的收益來償還負債了。第二,短期負債在利息成本方面有較大的不確定性。假如采用長期籌資來融通資金,企業(yè)能明確地知道整個資金使用期間的利?
根據(jù)上面的觀點,“零營運資金管理”原理的應(yīng)用將使用權(quán)企業(yè)面臨較大的風險。首先,企業(yè)有延期風險,即企業(yè)在到期日不能償還債務(wù)的風險。假如企業(yè)需要延期,但會由于一些無法預(yù)料的因素而不能延期,如當短期負債到期時,企業(yè)的經(jīng)營善變壞,以至債權(quán)人不肯延期;或在延期時,正好趕上國家經(jīng)濟不景氣,市場上資金私有制,而無法繼續(xù)延期;其次,短期負債利率的具有很大的波動性,企業(yè)無法猜測資金成本,也就無法控制利息成本;再次,企業(yè)為了減少應(yīng)收賬款,變信用銷售為現(xiàn)金銷售,可能會喪失客戶,從而影響銷售的增長。
盡管存在著高風險,但“零營運資金管理”仍不失為一種管理資金的有效方法?!傲銧I運資金管理”在具體操作上,以零營運資金為目標,著重衡量營運資金的運用效果,通過營運資金和總營業(yè)額比值的高低來判定一個企業(yè)在營運資金管理方面的業(yè)績和水準。由于“零營運資金管理”的基本出發(fā)點是盡可能地降低在流動資產(chǎn)上的投資額,因而營運資金在總營業(yè)額中所占的比重越少越好。這就是“零營運資金管理”的含義所在。“零營運資金管理”強調(diào)的是資金的使用效益。假如資金過多地滯留在流動資金形態(tài)上,就會使企業(yè)的整個盈利降低。簡而言之,“零營運資金管理”就是將營運資金視為投入資金成本,要以最小的流動資產(chǎn)投入獲取最大的銷售收入。
三實現(xiàn)“零營運資金管理”的有效途徑
為了企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“零營運資金管理”,同樣要從流動資產(chǎn)和流動負債兩個方面著手。對流動資產(chǎn)來說,就是要盡量減少在流動資產(chǎn)上的投資額,加速資金周轉(zhuǎn);對流動負債來說,則是要有暢通的籌措短期資金的渠道,以便滿足企業(yè)的日常運作需求,同時也要考慮短期資金成本的新問題。下面分別從兩個方面論述摘要:
降低營運資金在總營業(yè)額中所占的比重的有效途徑是,加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)循環(huán)。根據(jù)貨幣資金周轉(zhuǎn)循環(huán)周期的時間長短,可以猜測企業(yè)對流動資金的需求量。例如,企業(yè)用貨幣資金來購買原材料,原材料被加工成產(chǎn)成品,一部分產(chǎn)成品,企業(yè)通過現(xiàn)銷渠道又把它馬上轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金;而其它的產(chǎn)成品,企業(yè)通過信用銷售的渠道,把它變?yōu)閼?yīng)收賬款,應(yīng)收賬款則需要一段時間才能收賬變?yōu)樨泿刨Y金。
通過上面的論述可以看出企業(yè)的運作情況對貨幣資金投資的影響。假如企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)成品上花費較長的時間,那么企業(yè)就得增加貨幣資金投資。從原材料變成產(chǎn)成品,再完成產(chǎn)品銷售所需要的這段時間,我們稱為存貨周轉(zhuǎn)期。企業(yè)運作能給貨幣資金投資帶來另一種影響的是企業(yè)的銷售策略,假如企業(yè)是運用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品,那么企業(yè)就不需要保留很多貨幣資金;但假如企業(yè)有信用交易的話,那它就得需要有較多的貨幣資金投入。因為這里存在著應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)新問題。當然,企業(yè)也可在購買存貨時欠賬,這就是說企業(yè)要推遲付款,假如可欠很長時間的賬,那么貨幣資金投資的需求量就減少,這段延遲付款的時間稱為展延的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。一般來說,企業(yè)貨幣資金的周轉(zhuǎn)公式為摘要:
貨幣資金周轉(zhuǎn)期=存貨周轉(zhuǎn)期+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期-展延的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期
從上面的公式,我們可以看出要想減少貨幣周轉(zhuǎn)期,從而使流動資產(chǎn)上占用的貨幣資金減少,實現(xiàn)“零營運資金管理”,就得從存貨管理、應(yīng)收賬款管理和應(yīng)付賬款管理三個方面著手。對于存貨管理,一方面要加強銷售,通過銷售的增長來減小存貨周轉(zhuǎn)期;另一個方面要通過確定訂貨成本、采購成本以及儲存成本計算經(jīng)濟批量,控制在存貨上占用的資金,使之最小。對于應(yīng)收賬款管理,在信用風險分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定合理的信用標準、信用條件和收賬政策;通過這些辦法來鼓勵客戶盡早交付貨款,從而加速應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)。展延的應(yīng)付賬款的管理,一般來說,企業(yè)越是拖延付款的時間就越對企業(yè)有利,但由于延期付款可能引起企業(yè)的信譽惡化,所以企業(yè)必須通過仔細的衡量、比較多種方案后再做出決定,選擇對企業(yè)最為有利的方案。
流動負債即企業(yè)的短期融資新問題是企業(yè)進行“零營運資金管理”的另一個重要方面。企業(yè)要想得到短期資金主要有兩條渠道摘要:一個是商業(yè)信用,另一個是短期銀行借款。
商業(yè)信用是指在商品交易中以延期付款或預(yù)收貨款進行購銷活動而形成的借貸關(guān)系,它是企業(yè)直接的信用行為。商業(yè)信用產(chǎn)生于商品交換之中,其具體形式主要是應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,這種短期籌資在許多企業(yè)中達流動負債的40%左右,它是企業(yè)重要的短期資金來源。商業(yè)信用籌資有一定的優(yōu)點摘要:
(1)商業(yè)信用非常方便。因為商業(yè)信用和商品買賣同時進行,屬于一種自然性融資,不用作非常正規(guī)的布置。而且不需辦理手續(xù),一般也不附加條件,使用比較方便;
(2)使用靈活且具有彈性,企業(yè)可根據(jù)某個時期內(nèi)所需資金的多少,靈活把握;
(3)若沒有現(xiàn)金折扣,或者企業(yè)不放棄現(xiàn)金折扣,以及使用不帶息的應(yīng)付票據(jù),則企業(yè)利用商業(yè)籌資并不產(chǎn)生籌資成本。
其主要缺點是摘要:
(1)其期限較短,尤其是應(yīng)付賬款,不利于企業(yè)對資金的統(tǒng)籌運用;
(2)對應(yīng)付賬款而言,若放棄現(xiàn)金折扣,則需負擔較高的成本。對應(yīng)付票據(jù)而言,若不帶息,可利用的機會極少,若帶息則成本較高;
(3)在法制不健全的情況下,若公司缺乏信譽,輕易造成公司之間相互拖欠,影響資金運轉(zhuǎn)。
短期銀行借款是企業(yè)根據(jù)借款合同向銀行以及非銀行金融機構(gòu)借入的款項。在我國,短期銀行借款是絕大多數(shù)企業(yè)短期資金的主要來源。我國目前短期銀行借款的目的和用途可分為周轉(zhuǎn)借款、臨時借款、結(jié)算借款、貼現(xiàn)借款等。
短期很行借款的優(yōu)點有摘要:
(1)銀行資金充足,實力雄厚,能隨時為企業(yè)提供較多的短期貸款。對于季節(jié)性和臨時性的資金需求,采用銀行短期借款尤為方便。而那些規(guī)模大、信譽好的大企業(yè),更可以較低的利率借入資金。
(2)銀行短期借款具有較好的彈性,可在資金需要增加時借入,在資金需要減少時還款。
短期銀行借款的缺點主要有摘要:
(1)資金成本較高。采用銀行短期借款成本比較高,不僅不能和商業(yè)信用相比,和短期融資券相比也高出許多。而抵押借款因需要支付管理和服務(wù)費用,成本更高。
(2)限制較多。向銀行借款,銀行要對企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況進行調(diào)查以后才能決定是否貸款,有些銀行還要對企業(yè)有一定的控制權(quán),要企業(yè)把流動比率、負債比率維持在一定的范圍之內(nèi),這些都有會構(gòu)成對企業(yè)的限制。
企業(yè)籌集短期資金的渠道還有短期融資券、應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤、應(yīng)付工資、應(yīng)付費用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種形式,但無論采用哪種籌資方式,都有其優(yōu)點和缺點。為了能夠?qū)崿F(xiàn)“零營運資金管理”,企業(yè)的財務(wù)人員一定要在分析、比較的基礎(chǔ)上,選擇籌資組合,在盡可能多地使用流動負債的基礎(chǔ)上,要注重企業(yè)的清償能力,保證企業(yè)的信譽,這樣才能給企業(yè)帶來最大的收益。
四“零營運資金管理”中應(yīng)注重的新問題
目前,我國企業(yè)制度的改革正在進一步深化,金融體制改革已經(jīng)起步,金融市場正在不斷發(fā)展和完善,我國金融正逐步走向國際化,這是我國企業(yè)加強營運資金管理所面臨的外部環(huán)境。從企業(yè)自身的經(jīng)營狀況來看,有相當數(shù)量的企業(yè)管理水準低下,經(jīng)營不善,銷售不暢,產(chǎn)品積壓,資金短缺,這是我國企業(yè)進行營運資金管理所處的內(nèi)部環(huán)境。在這種情況下,運用“零營運資金管理”的基本原理,我國企業(yè)可以從以下幾個方面加強管理摘要:
1改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,縮短企業(yè)的生產(chǎn)時間。目前,大多數(shù)國有企業(yè)技術(shù)落后、設(shè)備陳舊,嚴重影響了產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,延長了產(chǎn)品生產(chǎn)所用的時間,也就減慢了資金周轉(zhuǎn),使一部分不必要的資金被占用在生產(chǎn)領(lǐng)域中。因此,企業(yè)財務(wù)人員要在條件答應(yīng)的情況下,盡可能的提供資金為企業(yè)選購先進設(shè)備,以此來加速營運資金周轉(zhuǎn)。同時,也要嚴格的控制生產(chǎn)過程中在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量,加強企業(yè)的成本核算和控制,使在產(chǎn)品、半成品等在各個工序間順利地流轉(zhuǎn),減少生產(chǎn)過程的停滯。
2存貨積壓過多的企業(yè),首先應(yīng)從打開銷售渠道上下功夫,在日趨激烈的市場競爭中,善于分析探究企業(yè)的市場環(huán)境,制定有利于促進銷售增長的信用政策,擴大銷售,提高企業(yè)的競爭能力。其次,在實施應(yīng)收賬款盡早收賬的策略中,學(xué)會運用最佳現(xiàn)金折扣法,盡可能地使現(xiàn)金折扣所產(chǎn)生的邊際利潤剛好等于其邊際成本,既促使客戶盡早地付款,又可使企業(yè)為此付出的代價達到最低。
3靈活選擇結(jié)算方式,保持資金暢通。由于我國的金融體制改革還沒有完全展開,銀行結(jié)算方式落后,結(jié)算秩序混亂,跨銀行、跨系統(tǒng)地款項支付要受到銀行限制,在很大程度上制約了資金的流動。而且,每到考核時點如季末、年末,各商業(yè)銀行便千方百計地保護自己的存款,導(dǎo)致企業(yè)大量的貨幣資金被積壓,形成一種不必要的沉淀資金,在一定程度上加劇了企業(yè)的資金緊張局面。因此只有靈活的選擇轉(zhuǎn)賬、商業(yè)匯票等結(jié)算方式,才能更好地加速營運資金的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)“零營運資金管理”。
摘 要 營運資金管理在企業(yè)財務(wù)管理中一直占據(jù)重要地位,營運資金管理水平的高低,直接影響業(yè)資金的流動性,進而影響成本與效益。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,營運資金管理的重要性顯得尤為突出。本文首先對營運資金進行簡要概述,在此基礎(chǔ)上提出了我國企業(yè)營運資金管理中存在的問題并提出一些對策,以期對企業(yè)營運資金管理有積極的意義。
關(guān)鍵詞 營運資金 流動資產(chǎn) 管理
一、營運資金概述
營運資金又稱為營運資本,有廣義和狹義之分,廣義的營運資金又稱為毛營運資金是指一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中流動資產(chǎn)占用的資金,具體包括現(xiàn)金、有價證券、應(yīng)收賬款、存貨等占用的資金;狹義的營運資金又稱為凈營運資金,是指企業(yè)流動資產(chǎn)減去流動負債后的余額。不論是廣義還是狹義,營運資金從財務(wù)角度看應(yīng)該是流動資產(chǎn)與流動負債關(guān)系的總和,在這里“總和”不是單純數(shù)額的加總,而是關(guān)系的反映。
營運資金管理,是企業(yè)從管理獲效益的重要手段。為了有效地管理企業(yè)營運資金, 必須研究企業(yè)營運資金的特點,以便有針對性地進行管理。企業(yè)營運資金一般具有如下特點:第一,周轉(zhuǎn)時間短。根據(jù)這一特點,說明營運資金可以通過短期籌資方式加以解決。第二,非現(xiàn)金形態(tài)的營運資金如存貨、應(yīng)收賬款、短期有價證券等容易變現(xiàn),這一點對企業(yè)應(yīng)付臨時性的資金需求有重要意義。第三,數(shù)量具有波動性。流動資產(chǎn)或流動負債容易受內(nèi)外條件的影響,數(shù)量的波動往往很大。第四,來源具有多樣性。營運資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。
二、我國企業(yè)營運資金管理存在的主要問題
(一)融資困難,周轉(zhuǎn)資金嚴重不足
現(xiàn)在,我國一些企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系。地方各級政府也為一些中小型企業(yè)提供財政支持;中國人民銀行也鼓勵各商業(yè)銀行加大對中小企業(yè)的信貸支持。這些措施改善了一部分企業(yè)融資難的困境。但是,各金融機構(gòu)在改進金融服務(wù)、開發(fā)適合中小企業(yè)發(fā)展的金融產(chǎn)品、調(diào)整信貸等方面還有缺陷。所以,融資難仍然是擺在我國大多數(shù)企業(yè)頭上最突出的問題。
(二)現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足
有些企業(yè)奉行“現(xiàn)金為王”的理念,認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,導(dǎo)致現(xiàn)金的管理成本和機會成本上升;而且大多數(shù)企業(yè)沒有編制現(xiàn)金計劃,對閑置資金沒有充分利用;有些小規(guī)模企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),貸款投資所占的比例較高,面臨的風險也增大,它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展規(guī)模。
(三)不注重現(xiàn)金流量的管理,營運資金波動大
目前,很多企業(yè)存在重銷售、輕理財?shù)默F(xiàn)象,不注重日?,F(xiàn)金流量的管理,營運資金波動大。當出現(xiàn)經(jīng)濟繁榮時,不能正確預(yù)估經(jīng)營風險和財務(wù)風險,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高,經(jīng)營現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業(yè)務(wù)資金告急,或是債務(wù)到期,財務(wù)風險加大等情況出現(xiàn)時,問題與危機就充分暴露出來。因此,掌握好現(xiàn)金的流量管理勢在必行。
三、改善企業(yè)營運資金管理的對策
(一)現(xiàn)金管理的對策
加強以現(xiàn)金流為核心的企業(yè)財務(wù)管理,增強自身的風險“免疫”能力。現(xiàn)在,企業(yè)通常會遇見資金鏈斷裂的危機,保證現(xiàn)金流的充足對企業(yè)維持生產(chǎn)經(jīng)營所需至關(guān)重要。我們應(yīng)加強對現(xiàn)金的管理,確定最佳現(xiàn)金持有量,節(jié)約現(xiàn)金管理成本,做好對現(xiàn)金的回收和支出工作。重視對閑置資金投資,增加現(xiàn)金收益。面對外部環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)應(yīng)形成依靠管理求效益,依靠科學(xué)求發(fā)展的良好氛圍和意識形態(tài),強化日常管理,向企業(yè)內(nèi)部要效益。把強化現(xiàn)金流管理貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。認識到管好、用好、控制好現(xiàn)金流的重要性,明確財務(wù)部門的職責,堅持財務(wù)管理工作層層落實。
(二)應(yīng)收賬款管理的對策
1.合理的信用政策。延長信用期,固然會使銷售額增加,產(chǎn)生有利影響,但應(yīng)收賬款、收賬費用和壞賬損失也會同時增加,產(chǎn)生不利影響。因此要制定合理的信用政策加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,同時要降低壞賬損失率。
2.建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)該建立應(yīng)收賬款催收責任制度,可以使應(yīng)收賬款落實到相關(guān)人員,使其全面監(jiān)控客戶的償債情況并對到期賬款進行催收,相關(guān)人員工資獎金與應(yīng)收賬款掛鉤,必要時可以借助催收公司。
(三)存貨管理對策
建立健全存貨管理的規(guī)章制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對存貨的管理和記錄必須分開,形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查、核對等交由一個人做。結(jié)合企業(yè)的特點,采取定期盤點和輪番盤存的方法,清查財產(chǎn)物資的實有數(shù)量,妥善處理盤盈盤虧,確保賬實相符。盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。
(四)加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算,提高企業(yè)營運效率
財務(wù)預(yù)算能使企業(yè)正確預(yù)測風險,及時得到資金的各種信息,并采取措施防范風險,提高效益。同時,還可以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作,避免部門間沖突,提高內(nèi)部協(xié)作效率。此外,銷售部門在銷售、費用等預(yù)算指導(dǎo)下,還可事先對市場有一定了解,把握市場變化,減少存貨的市場風險。因此,財務(wù)管理應(yīng)站在企業(yè)全局的角度,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)測體系,進行科學(xué)預(yù)算,包括銷售預(yù)算、采購預(yù)算、投資預(yù)算、人工預(yù)算、費用預(yù)算等。
四、結(jié)束語
目前,我國企業(yè)制度改革正在逐步深化,市場經(jīng)濟還處于不斷發(fā)展和完善之中,并逐步走向國際化,這是我國企業(yè)加強營運資金管理所面臨的外部環(huán)境。從企業(yè)自身的經(jīng)營狀況來看,有相當數(shù)量的企業(yè)管理水平低下、經(jīng)營不善、產(chǎn)品積壓、資金短缺。我國企業(yè)進行資金管理所處的內(nèi)部環(huán)境亦相當不容樂觀。因此,企業(yè)在運營過程中,應(yīng)力求達到資金的運用效益,以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出,保障企業(yè)資金的合理運轉(zhuǎn)。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】營運資金現(xiàn)狀 改進措施
營運資金是企業(yè)資金結(jié)構(gòu)中最具活力的部分,營運資金的運轉(zhuǎn)效率很大程度上決定了企業(yè)的生存與發(fā)展。從會計角度講,營運資金是指某時點內(nèi)企業(yè)的流動資產(chǎn)與流動負債的差額,構(gòu)成要素包括現(xiàn)金、有價證券、應(yīng)收賬款、存貨等。這些要素的周轉(zhuǎn)速度及資金占有余額直接影響著企業(yè)經(jīng)營效益,又制約著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。
營運資金主要在研究企業(yè)的償債能力和財務(wù)風險時使用。如果營運資金過量,說明資產(chǎn)利用率不高;如果營運資金過少,說明固定資產(chǎn)投資依賴短期債務(wù)融資的程度較高,經(jīng)營上會受到影響。因此,營運資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。那么,企業(yè)如何充分利用營運資金,提高資金使用效率,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化呢?
一、當前企業(yè)營運資金狀況
(一)營運資金不能滿足企業(yè)運營需要
當前在金融危機影響下,從外部看,市場競爭激烈,企業(yè)銷售利潤低、墊資嚴重等因素使企業(yè)面臨著資金短缺問題。從企業(yè)內(nèi)部看,不斷擴大生產(chǎn)規(guī)模的需要,大量固定資產(chǎn)的投資,也會造成營運資金短缺情況。企業(yè)要快速發(fā)展壯大必須依靠充足的資金,然而受內(nèi)外部經(jīng)濟狀況等因素的影響,營運資金短缺正在制約著企業(yè)的發(fā)展。
(二)營運資金運營效率低
一些企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)速度慢影響營運資金的使用。一方面許多企業(yè)應(yīng)收賬款控制不嚴,賬面應(yīng)收賬款較大,回收周期較長,呆死賬發(fā)生概率較大。企業(yè)只注重市場占有率擴大,銷售業(yè)績增加,而忽視了對應(yīng)收賬款的管理,減少實際現(xiàn)金流,降低了營運資金使用效率。另一方面企業(yè)對市場產(chǎn)品需求把握不準確,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,產(chǎn)品滯銷,或生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)差,使原材料在某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)上積壓,使產(chǎn)品賬面價值過高,而可變現(xiàn)能力差,使流動資金周轉(zhuǎn)速度慢。三是商業(yè)信用使用率低。合理利用應(yīng)付賬款會使企業(yè)發(fā)展速度加快,并一定程度上解決資金短缺問題,而由于各種原因,多數(shù)企業(yè)沒有很好的利用。
(三)信貸資金比重較大
對于大多數(shù)企業(yè)來說,企業(yè)融資的主要渠道是銀行短期借款,短期借款的優(yōu)點是銀行資金充足,實力雄厚,能為企業(yè)提供較多的短期資金。銀行借款具有較高的彈性,可以隨借隨還。缺點是資金成本較高,限制條件較多。企業(yè)在信貸資金管理上往往存在誤區(qū),缺乏對營運資金管理規(guī)劃,在不斷擴大企業(yè)經(jīng)營的過程中,存在資金的籌集與運用不匹配的現(xiàn)象,一方面大量向銀行借款,另一方面沒有合理安排營運資金的使用時間和使用需求量,使信貸資金在某一時點上閑置。這樣會降低信貸資金使用效率,加大企業(yè)資金成本,使企業(yè)增加財務(wù)風險。
(四)營運資金結(jié)構(gòu)不合理
企業(yè)在營運資金短缺的情況下盲目擴大企業(yè)固資資產(chǎn)投資規(guī)模,使長期負債比例上升,營運資金占用比例下降,勢必會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,營運資金短缺,可能會使企業(yè)盈利能力下降。如果企業(yè)長期存在資金結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象,很可能會使企業(yè)資金鏈斷裂。
二、加強企業(yè)營運資金管理的措施
(一)加強企業(yè)提高和挖掘內(nèi)部融資的能力
企業(yè)發(fā)展資金最可靠的來源還是源自企業(yè)內(nèi)部。一是資金籌集的風險較小,不用承擔過多的籌資成本;二是通過內(nèi)部調(diào)配資金,可以激勵企業(yè)各部門更加注重通過改善經(jīng)營管理,提高部門產(chǎn)值,增強內(nèi)部驅(qū)動力。所以有條件的企業(yè)應(yīng)該不斷提高和挖掘內(nèi)部融資能力,不斷擴充自有資金或通過增資擴股、出售股份等方式吸納新資本,打造良好的內(nèi)部融資平臺,增強企業(yè)的競爭力和發(fā)展?jié)摿?。企業(yè)實力的增強又可以提高市場形象和資信水平,為外部融資打好基礎(chǔ)、提供便利,增強可能性。
(二)加強資金管理,提高資金使用效率
企業(yè)資金從大方向上可以分為生產(chǎn)資金和項目建設(shè)資金,兩者的服務(wù)對象和運營目標不同,所以應(yīng)該施以不同的管理方法。對生產(chǎn)資金一般實行財務(wù)統(tǒng)一管理,制定統(tǒng)一標準,統(tǒng)收統(tǒng)付。尤其是做好資金預(yù)算管理工作,包括銷售預(yù)算、采購預(yù)算、投資預(yù)算、費用預(yù)算等,加強對與生產(chǎn)相關(guān)的各個環(huán)節(jié)的資金管理,盤活存量資金,提高資金使用效率。對項目建設(shè)資金的運營管理比生產(chǎn)資金要復(fù)雜一點,其中優(yōu)化設(shè)計是關(guān)鍵,項目資金的預(yù)期收益率的取得需要設(shè)計人員對運營方案進行優(yōu)化設(shè)計,合理安排各個階段的資金量,并給予全程動態(tài)跟蹤。這樣,通過合理確定企業(yè)各環(huán)節(jié)貨幣持有量,就可以提高資金利用水平。
(三)加強存貨的控制與管理
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,存貨在流動資產(chǎn)中占有比例的大小直接影響存貨周轉(zhuǎn)率,間接影響流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。存貨的高低直接影響資金的使用,因此對企業(yè)來說,必須對存貨成本進行有效控制,總結(jié)降低存貨成本的途徑,提高資金使用效率。
(四)加強應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的控制與管理
首先,要把清欠工作作為的一項考核指標。其次,要做好結(jié)算工作,即使暫時無法收回欠款,也要做到結(jié)算手續(xù)完備,防止一旦發(fā)生訴訟沒有法律依據(jù)。對已經(jīng)確認的欠款,要及時簽認,防止超過訴訟時效。第三、要嚴格控制合同的信用期,在簽訂合同時將信用條款寫入合同,用法律形式約束對方,對于有的惡意拖欠貨款,必要時停止供貨,以保證資金的安全性。第四、要建立專職清欠機構(gòu),聘請專職律師,認真研究、利用國家相關(guān)政策,發(fā)揮對集團整體清欠工作的指導(dǎo)作用。
企業(yè)要在付款時同時注重銷售回款速度,當企業(yè)付款周期比收款周期長時,那么業(yè)務(wù)越多,從供貨商那里獲得的無息貸款也就越多,企業(yè)要在不損害公司信譽度情況下,用別人的錢賺錢。
(五)加強企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的調(diào)整
企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營情況,綜合考慮資金成本,盈利能力及將來償還的現(xiàn)金壓力等因素,合理安排流動負債與長期負債的比重,滿足企業(yè)資金需求,同時要維持流動資產(chǎn)與流動負債的合理比例,實現(xiàn)節(jié)約資金與保持償債能力的平衡。企業(yè)應(yīng)科學(xué)合理地規(guī)劃營運資金和長期投資所需的資金需求量與使用量的比例,嚴格按資金計劃使用長期投資,嚴禁由于長期投資資金使用不合理,而占用營運資金現(xiàn)象。同時加快營運資金周轉(zhuǎn)周期,盡可能提高營運資金利用率,這樣才不會因為長期投資增加而減少營運資金,使企業(yè)盈利能力下降,財務(wù)風險加大的現(xiàn)象發(fā)生。
(六)加強銀企關(guān)系,提高信用意識,保證資金鏈
當前企業(yè)發(fā)展所需資金很大一部分要靠向銀行舉債。向金融機構(gòu)借款或者企業(yè)之間的互相融資都需要較好的企業(yè)信用做支撐和保證。所以企業(yè)應(yīng)該把信用看作成長發(fā)展的生命線,提高信用意識,加強自身信用制度的建設(shè),盡可能減少貸款受限因素,實現(xiàn)順利融資。同時注意處理好銀企關(guān)系,靈活選擇借款方式,保持資金暢通。如果銀企關(guān)系不恰當,一旦國家緊縮銀根,長期借款無法取得,又急于滿足良好的市場發(fā)展機會,就會出現(xiàn)短貸長投的現(xiàn)象,如果投產(chǎn)前期效益不理想,必定造成企業(yè)資金鏈斷裂,經(jīng)營風險和財務(wù)風險同時激增,處理不當甚至會導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。
(七)加強企業(yè)集團內(nèi)部資金調(diào)劑管理
在集團內(nèi)設(shè)立資金結(jié)算中心,以管理、協(xié)調(diào)企業(yè)集團內(nèi)部各成員企業(yè)資金為主要業(yè)務(wù),受企業(yè)集團各成員的委托進行資金管理的職能部門,通過資金結(jié)算中心管理和控制資金收支,首先可以為集團成員辦理資金融通和結(jié)算業(yè)務(wù),集中閑置和分散的資金 ,發(fā)揮資金整體優(yōu)勢,實現(xiàn)集團內(nèi)資金余缺的調(diào)配,減少對外貸款,節(jié)約貸款利息支出,提高資金利用效率。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部融資能力
企業(yè)的資金和企業(yè)發(fā)展的最可靠的來源。首先,降低投資風險,不涉及基金的基金成本過高透過內(nèi)部調(diào)配。合格的企業(yè)和內(nèi)部資金能力的不斷提高,單擊以展開或增加自己的資金,出售股份,并吸引新的資金,應(yīng)通過其他手段改善。該公司還促進改善基礎(chǔ)外部的融資,改善市場形象和聲譽以增加市場份額的強度水平。
(二)加強財務(wù)管理,提高資金使用效率
基金公司的生產(chǎn)資金和項目建設(shè)資金的大方向可以分為客戶端和經(jīng)營目標,這取決于想企業(yè)想怎么管理。生產(chǎn)資金通常集成財務(wù)管理,制定統(tǒng)一的標準執(zhí)行,整合將支付收入。銷售預(yù)算,采購,預(yù)算,投資預(yù)算,包括成本估計為生產(chǎn)相關(guān)的資本管理的各個方面,加強和激活存量資金,資金,資本預(yù)算等,以提高效率尤其擅長。因此,通過確定持有合理數(shù)量的各個方面貿(mào)易,可以增加資金的利用率水平。
(三)改善庫存控制和管理
流動資產(chǎn)存貨的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,存貨周轉(zhuǎn)率,會影響公司資產(chǎn)的重要組成部分。庫存直接影響資金的使用,因此該公司,必須有效地控制庫存成本,提高資本的效率。
(四)加強控制和管理應(yīng)收賬款賬戶付款
債務(wù)清償,需要工作考核指標。必須避免不完整的訴訟法律依據(jù),暫時停止可以收回的債務(wù),也可以實現(xiàn)支付過程。不要超過訴訟時效從拖欠時間被確定為簽署。第三,必須嚴格控制信貸合同協(xié)議合同,法律形式的信用狀況將被記錄在一些聯(lián)手打擊惡意逾期付款,以確保資金安全。專職律師正在清理的全部債務(wù),應(yīng)認真研究發(fā)揮并使用本集團的總債務(wù)清償文檔有關(guān)的國家政策。
二、加強公司的財務(wù)重組
同時保持合理的速度,這取決于他們的企業(yè),權(quán)益,收入和未來的還款壓力的現(xiàn)金成本,等因素綜合考慮,流動資產(chǎn)及流動負債,長期債務(wù)及資金需求部分的合理措施滿足成本減少和平衡可以支付。應(yīng)嚴格控制不合理的現(xiàn)象,使用科學(xué)合理的長期投資資本的資本和長期投資規(guī)劃。加快周轉(zhuǎn)周期,不要有資本營運資金及長期投資,降低公司的盈利能力,提高財政資金的風險,使物盡其用。
(一)加強銀行和企業(yè)之間的關(guān)系
當前企業(yè)的銀行債務(wù)融資的發(fā)展是必要依靠。金融機構(gòu)與公司之間是相互作用的,以支持更好的業(yè)務(wù)需要。因此,公司成員的成長和發(fā)展提高信貸信用,加強信用體系建設(shè),應(yīng)盡量減少信貸融資達到是限制因素。同時,銀行和企業(yè)之間的關(guān)系,必須重視貨幣流動性保持靈活地選擇如何處理貸款。銀行之間的關(guān)系是不是合適,該國的貨幣緊縮政策不能得到長期貸款,也渴望滿足良好的市場機會,長期投資的現(xiàn)象促進該公司的短期貸款,資金鏈斷裂出現(xiàn)經(jīng)營風險和財務(wù)風險激增,導(dǎo)致公司的破產(chǎn)過程中處理不當。
(二)加強資金管理轉(zhuǎn)移
公司股本中的部門管理人員支付與基金公司的龍頭企業(yè),通過資本的中央管理及控制資金支出管理和協(xié)調(diào)組成員入駐在中心的一組。組成員身份和支付的資金設(shè)立基金項目,集中式和分布式應(yīng)用閑置資金,資金,剩余資金短缺,實現(xiàn)集團內(nèi)部資本分配,提高效率,對外貸款,減少貸款興趣減少的影響。
三、預(yù)防和控制財務(wù)風險
關(guān)鍵詞:零 流動 收益 風險 途徑
以零營運資金為目標,對企業(yè)的營運資金實行“零營運資金管理”的方法,已成為90年代以來企業(yè)財務(wù)管理中一項卓有成效的方法。在我國隨著現(xiàn)代企業(yè)制度改革的深化和企業(yè)經(jīng)營管理的加強,企業(yè)理財?shù)闹匾砸才c日俱增,因此,“零營運資金管理”的方法,對我國企業(yè)也有著十分重要的借鑒意義。
一 營運資金的管理問題
營運資金,從會計的角度看,是指流動資產(chǎn)與流動負債的差額。會計上不強調(diào)流動資產(chǎn)與流動負債的關(guān)系,而只是用它們的差額來反映一個企業(yè)的償債能力。在這種情況下,不利于財務(wù)人員對營運資金的管理和認識;從財務(wù)角度看營運資金應(yīng)該是流動資產(chǎn)與流動負債關(guān)系的總和,在這里“總和”不是數(shù)額的加總,而是關(guān)系的反映,這有利于財務(wù)人員意識到,對營運資金的管理要注意流動資產(chǎn)與流動負債這兩個方面的問題。
流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)可超過一年的營業(yè)周期內(nèi)實現(xiàn)變現(xiàn)或運用的資產(chǎn),流動資產(chǎn)具有占用時間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點。企業(yè)擁有較多的流動資產(chǎn),可在一定程度上降低財務(wù)風險。流動資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表上主要包括以下項目:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨。
流動負債是指需要在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。流動負債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特點,必須認真進行管理,否則,將使企業(yè)承受較大的風險。流動負債主要包括以下項目:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金及未交利潤等。
為了有效地管理企業(yè)的營運資金,必須研究營運資金的特點,以便有針對性地進行管理。營運資金一般具有以下特點:
1 周轉(zhuǎn)時間短。根據(jù)這一特點,說明營運資金可以通過短期籌資方式加以解決。
2 非現(xiàn)金形態(tài)的營運資金如存貨、應(yīng)收賬款、短期有價證券容易變現(xiàn),這一點對企業(yè)應(yīng)付臨時性的資金需求有重要意義。
3 數(shù)量具有波動性。流動資產(chǎn)或流動負債容易受內(nèi)外條件的影響,數(shù)量的波動往往很大。
4 來源具有多樣性。營運資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種方式。
財務(wù)上的營運資金管理著重于投資,即企業(yè)在流動資產(chǎn)上的投資額。因而,要了解“零營運資金管理”的基本原理,就要首先了解營運資金的重要性。
營運資金管理是對企業(yè)流動資產(chǎn)及流動負債的管理。一個企業(yè)要維持正常的運轉(zhuǎn)就必須要擁有適量的營運資金,因此,營運資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。據(jù)調(diào)查,公司財務(wù)經(jīng)理有60%的時間都用于營運資金管理。要搞好營運資金管理,必須解決好流動資產(chǎn)和流動負債兩個方面的問題,換句話說,就是下面兩個問題:
第一,企業(yè)應(yīng)該投資多少在流動資產(chǎn)上,即資金運用的管理。主要包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理和存貨管理。
第二,企業(yè)應(yīng)該怎樣來進行流動資產(chǎn)的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業(yè)信用的管理。
可見,營運資金管理的核心內(nèi)容就是對資金運用和資金籌措的管理。
二 “零營運資金管理”的基本原理
“零營運資金管理”的基本原理,就是從營運資金管理的著重點出發(fā),在滿足企業(yè)對流動資產(chǎn)基本需求的前提下,盡可能地降低企業(yè)在流動資產(chǎn)上的投資額,并大量地利用短期負債進行流動資產(chǎn)的融資?!傲銧I運資金管理”是一種極限式的管理,它并不是要求營運資金真的為零,而是在滿足一定條件下,盡量使營運資金趨于最小的管理模式?!傲銧I運資金管理”屬于營運資金管理決策方法中的風險性決策方法,這種方法的顯著特點是:能使企業(yè)處于較高的盈利水平,但同時企業(yè)承受的風險也大,即所謂的高盈利、高風險。具體表現(xiàn)為:
1 豐富的收益。一般而言,流動資產(chǎn)的盈利能力低于固定資產(chǎn),短期投資的盈利低于長期投資。如工業(yè)企業(yè)運用勞動資料(廠房、機器設(shè)備等)對勞動對象進行加工,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品,通過銷售轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款或現(xiàn)金,最終可為企業(yè)帶來利潤。因此,通常將固定資產(chǎn)稱為盈利性資產(chǎn)。與此相比,流動資產(chǎn)雖然也是生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的一部分,但除有價證券外,現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等流動資產(chǎn)只是為企業(yè)再生產(chǎn)活動正常提供必要的條件,它們本身并不具有直接的盈利性。又因為短期負債對債權(quán)人來說償還的日期短、風險小,所以要求的利率就低,而債權(quán)人的利率就是債務(wù)人的成本,因此,短期負債的資金成本小于長期負債的資金成本。
把企業(yè)在貨幣資金、短期有價證券、應(yīng)收賬款和存貨等流動資產(chǎn)上的投資盡量降低到最低限度,可以減少基本無報酬的貨幣資金和報酬較低的短期有價證券,將這些資金用于報酬較高的長期投資,以增加企業(yè)的收益;同時減少存貨可使成本下降;減少應(yīng)收賬款可降低應(yīng)收賬款費用以及壞賬損失。大量地利用短期負債可降低企業(yè)的資金成本,而且短期負債的彈性大、辦理速度快,能及時彌補企業(yè)流動資產(chǎn)的短缺。顯然,由于降低了企業(yè)在流動資產(chǎn)上的投資,就可以使企業(yè)減少流動資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),降低費用,從而可以增加企業(yè)盈利。
2 潛在的風險。從風險性分析,固定資產(chǎn)投資的風險大于流動資產(chǎn)。由流動資產(chǎn)比固定資產(chǎn)更易于變現(xiàn),其潛在虧損的可能性或風險就小于固定資產(chǎn)。當然,固定資產(chǎn)也可通過在市場上出售將其變?yōu)楝F(xiàn)金,但固定資產(chǎn)為企業(yè)的主要生產(chǎn)手段,如將其出售,則企業(yè)將不復(fù)存在。因此,除了不需用固定資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓外,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的固定資產(chǎn)未到迫不得已時(如面臨破產(chǎn))是不會出售的。所以,企業(yè)固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力較低。企業(yè)在一定時期持有的流動資產(chǎn)越多,承擔的風險相對越??;反之,企業(yè)持有的流動資產(chǎn)越少,所承擔的風險也就越大。另外,大量地利用短期負債,同樣也可能導(dǎo)致風險的增加。一般來說,短期籌資的風險要比長期籌資要大。這是因為:第一,短期資金的到期日近,可能產(chǎn)生不能按時清償?shù)娘L險。例如,企業(yè)進行一項為期三年的投資,而只有在第三年才能會有現(xiàn)金流入,這時企業(yè)如果利用短期籌資,在第一、第二年里,企業(yè)就會面臨很大的風險,因為企業(yè)的投資項目還沒有為企業(yè)帶來收益。但如果企業(yè)采用為期五年的長期籌資的話,企業(yè)就會從容地利用該投資項目產(chǎn)生的收益來償還負債了。第二,短期負債在利息成本方面有較大的不確定性。如果采用長期籌資來融通資金,企業(yè)能明確地知道整個資金使用期間的利息成本。但若為短期借款,則此次借款歸還后,下次再借款的利息成本為多少并不知道。金融市場上的短期資金利息率很不穩(wěn)定,有時甚至在短期內(nèi)會有較大的波動。
根據(jù)上面的觀點,“零營運資金管理”原理的應(yīng)用將使用權(quán)企業(yè)面臨較大的風險。首先,企業(yè)有延期風險,即企業(yè)在到期日不能償還債務(wù)的風險。如果企業(yè)需要延期,但會由于一些無法預(yù)料的因素而不能延期,如當短期負債到期時,企業(yè)的經(jīng)營善變壞,以至債權(quán)人不肯延期;或在延期時,正好趕上國家經(jīng)濟不景氣,市場上資金私有制,而無法繼續(xù)延期;其次,短期負債利率的具有很大的波動性,企業(yè)無法預(yù)測資金成本,也就無法控制利息成本;再次,企業(yè)為了減少應(yīng)收賬款,變信用銷售為現(xiàn)金銷售,可能會喪失客戶,從而影響銷售的增長。
盡管存在著高風險,但“零營運資金管理”仍不失為一種管理資金的有效方法。“零營運資金管理”在具體操作上,以零營運資金為目標,著重衡量營運資金的運用效果,通過營運資金與總營業(yè)額比值的高低來判斷一個企業(yè)在營運資金管理方面的業(yè)績和水準。由于“零營運資金管理”的基本出發(fā)點是盡可能地降低在流動資產(chǎn)上的投資額,因而營運資金在總營業(yè)額中所占的比重越少越好。這就是“零營運資金管理”的含義所在?!傲銧I運資金管理”強調(diào)的是資金的使用效益。如果資金過多地滯留在流動資金形態(tài)上,就會使企業(yè)的整個盈利降低。簡而言之,“零營運資金管理”就是將營運資金視為投入資金成本,要以最小的流動資產(chǎn)投入獲取最大的銷售收入。
三 實現(xiàn)“零營運資金管理”的有效途徑
為了企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“零營運資金管理”,同樣要從流動資產(chǎn)和流動負債兩個方面著手。對流動資產(chǎn)來說,就是要盡量減少在流動資產(chǎn)上的投資額,加速資金周轉(zhuǎn);對流動負債來說,則是要有暢通的籌措短期資金的渠道,以便滿足企業(yè)的日常運作需求,同時也要考慮短期資金成本的問題。下面分別從兩個方面論述:
降低營運資金在總營業(yè)額中所占的比重的有效途徑是,加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)循環(huán)。根據(jù)貨幣資金周轉(zhuǎn)循環(huán)周期的時間長短,可以預(yù)測企業(yè)對流動資金的需求量。例如,企業(yè)用貨幣資金來購買原材料,原材料被加工成產(chǎn)成品,一部分產(chǎn)成品,企業(yè)通過現(xiàn)銷渠道又把它馬上轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金;而其它的產(chǎn)成品,企業(yè)通過信用銷售的渠道,把它變?yōu)閼?yīng)收賬款,應(yīng)收賬款則需要一段時間才能收賬變?yōu)樨泿刨Y金。
通過上面的論述可以看出企業(yè)的運作情況對貨幣資金投資的影響。如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)成品上花費較長的時間,那么企業(yè)就得增加貨幣資金投資。從原材料變成產(chǎn)成品,再完成產(chǎn)品銷售所需要的這段時間,我們稱為存貨周轉(zhuǎn)期。企業(yè)運作能給貨幣資金投資帶來另一種影響的是企業(yè)的銷售策略,如果企業(yè)是運用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品,那么企業(yè)就不需要保留很多貨幣資金;但如果企業(yè)有信用交易的話,那它就得需要有較多的貨幣資金投入。因為這里存在著應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)問題。當然,企業(yè)也可在購買存貨時欠賬,這就是說企業(yè)要推遲付款,如果可欠很長時間的賬,那么貨幣資金投資的需求量就減少,這段延遲付款的時間稱為展延的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。一般來說,企業(yè)貨幣資金的周轉(zhuǎn)公式為:
貨幣資金周轉(zhuǎn)期=存貨周轉(zhuǎn)期+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期-展延的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期
從上面的公式,我們可以看出要想減少貨幣周轉(zhuǎn)期,從而使流動資產(chǎn)上占用的貨幣資金減少,實現(xiàn)“零營運資金管理”,就得從存貨管理、應(yīng)收賬款管理和應(yīng)付賬款管理三個方面著手。對于存貨管理,一方面要加強銷售,通過銷售的增長來減小存貨周轉(zhuǎn)期;另一個方面要通過確定訂貨成本、采購成本以及儲存成本計算經(jīng)濟批量,控制在存貨上占用的資金,使之最小。對于應(yīng)收賬款管理,在信用風險分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定合理的信用標準、信用條件和收賬政策;通過這些措施來鼓勵客戶盡早交付貨款,從而加速應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)。展延的應(yīng)付賬款的管理,一般來說,企業(yè)越是拖延付款的時間就越對企業(yè)有利,但由于延期付款可能引起企業(yè)的信譽惡化,所以企業(yè)必須通過仔細的衡量、比較多種方案后再做出決定,選擇對企業(yè)最為有利的方案。
流動負債即企業(yè)的短期融資問題是企業(yè)進行“零營運資金管理”的另一個重要方面。企業(yè)要想得到短期資金主要有兩條渠道:一個是商業(yè)信用,另一個是短期銀行借款。
商業(yè)信用是指在商品交易中以延期付款或預(yù)收貨款進行購銷活動而形成的借貸關(guān)系,它是企業(yè)直接的信用行為。商業(yè)信用產(chǎn)生于商品交換之中,其具體形式主要是應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,這種短期籌資在許多企業(yè)中達流動負債的40%左右,它是企業(yè)重要的短期資金來源。商業(yè)信用籌資有一定的優(yōu)點:(1)商業(yè)信用非常方便。因為商業(yè)信用與商品買賣同時進行,屬于一種自然性融資,不用作非常正規(guī)的安排。而且不需辦理手續(xù),一般也不附加條件,使用比較方便;(2)使用靈活且具有彈性,企業(yè)可根據(jù)某個時期內(nèi)所需資金的多少,靈活掌握;(3)若沒有現(xiàn)金折扣,或者企業(yè)不放棄現(xiàn)金折扣,以及使用不帶息的應(yīng)付票據(jù),則企業(yè)利用商業(yè)籌資并不產(chǎn)生籌資成本。其主要缺點是:(1)其期限較短,尤其是應(yīng)付賬款,不利于企業(yè)對資金的統(tǒng)籌運用;(2)對應(yīng)付賬款而言,若放棄現(xiàn)金折扣,則需負擔較高的成本。對應(yīng)付票據(jù)而言,若不帶息,可利用的機會極少,若帶息則成本較高;(3)在法制不健全的情況下,若公司缺乏信譽,容易造成公司之間相互拖欠,影響資金運轉(zhuǎn)。
短期銀行借款是企業(yè)根據(jù)借款合同向銀行以及非銀行金融機構(gòu)借入的款項。在我國,短期銀行借款是絕大多數(shù)企業(yè)短期資金的主要來源。我國目前短期銀行借款的目的和用途可分為周轉(zhuǎn)借款、臨時借款、結(jié)算借款、貼現(xiàn)借款等。
短期很行借款的優(yōu)點有:(1)銀行資金充足,實力雄厚,能隨時為企業(yè)提供較多的短期貸款。對于季節(jié)性和臨時性的資金需求,采用銀行短期借款尤為方便。而那些規(guī)模大、信譽好的大企業(yè),更可以較低的利率借入資金。(2)銀行短期借款具有較好的彈性,可在資金需要增加時借入,在資金需要減少時還款。短期銀行借款的缺點主要有:(1)資金成本較高。采用銀行短期借款成本比較高,不僅不能與商業(yè)信用相比,與短期融資券相比也高出許多。而抵押借款因需要支付管理和服務(wù)費用,成本更高。
(2)限制較多。向銀行借款,銀行要對企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況進行調(diào)查以后才能決定是否貸款,有些銀行還要對企業(yè)有一定的控制權(quán),要企業(yè)把流動比率、負債比率維持在一定的范圍之內(nèi),這些都有會構(gòu)成對企業(yè)的限制。
企業(yè)籌集短期資金的渠道還有短期融資券、應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤、應(yīng)付工資、應(yīng)付費用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種形式,但無論采用哪種籌資方式,都有其優(yōu)點和缺點。為了能夠?qū)崿F(xiàn)“零營運資金管理”,企業(yè)的財務(wù)人員一定要在分析、比較的基礎(chǔ)上,選擇籌資組合,在盡可能多地使用流動負債的基礎(chǔ)上,要注意企業(yè)的清償能力,保證企業(yè)的信譽,這樣才能給企業(yè)帶來最大的收益。
四 “零營運資金管理”中應(yīng)注意的問題
目前,我國企業(yè)制度的改革正在進一步深化,金融體制改革已經(jīng)起步,金融市場正在不斷發(fā)展和完善,我國金融正逐步走向國際化,這是我國企業(yè)加強營運資金管理所面臨的外部環(huán)境。從企業(yè)自身的經(jīng)營狀況來看,有相當數(shù)量的企業(yè)管理水準低下,經(jīng)營不善,銷售不暢,產(chǎn)品積壓,資金短缺,這是我國企業(yè)進行營運資金管理所處的內(nèi)部環(huán)境。在這種情況下,運用“零營運資金管理”的基本原理,我國企業(yè)可以從以下幾個方面加強管理:
1 改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,縮短企業(yè)的生產(chǎn)時間。目前,大多數(shù)國有企業(yè)技術(shù)落后、設(shè)備陳舊,嚴重影響了產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,延長了產(chǎn)品生產(chǎn)所用的時間,也就減慢了資金周轉(zhuǎn),使一部分不必要的資金被占用在生產(chǎn)領(lǐng)域中。因此,企業(yè)財務(wù)人員要在條件允許的情況下,盡可能的提供資金為企業(yè)選購先進設(shè)備,以此來加速營運資金周轉(zhuǎn)。同時,也要嚴格的控制生產(chǎn)過程中在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量,加強企業(yè)的成本核算與控制,使在產(chǎn)品、半成品等在各個工序間順利地流轉(zhuǎn),減少生產(chǎn)過程的停滯。
2 存貨積壓過多的企業(yè),首先應(yīng)從打開銷售渠道上下功夫,在日趨激烈的市場競爭中,善于分析研究企業(yè)的市場環(huán)境,制定有利于促進銷售增長的信用政策,擴大銷售,提高企業(yè)的競爭能力。其次,在實施應(yīng)收賬款盡早收賬的策略中,學(xué)會運用最佳現(xiàn)金折扣法,盡可能地使現(xiàn)金折扣所產(chǎn)生的邊際利潤剛好等于其邊際成本,既促使客戶盡早地付款,又可使企業(yè)為此付出的代價達到最低。
3 靈活選擇結(jié)算方式,保持資金暢通。由于我國的金融體制改革還沒有完全展開,銀行結(jié)算方式落后,結(jié)算秩序混亂,跨銀行、跨系統(tǒng)地款項支付要受到銀行限制,在很大程度上制約了資金的流動。而且,每到考核時點如季末、年末,各商業(yè)銀行便千方百計地保護自己的存款,導(dǎo)致企業(yè)大量的貨幣資金被積壓,形成一種不必要的沉淀資金,在一定程度上加劇了企業(yè)的資金緊張局面。因此只有靈活的選擇轉(zhuǎn)賬、商業(yè)匯票等結(jié)算方式,才能更好地加速營運資金的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)“零營運資金管理”。
4 企業(yè)應(yīng)重視加強對流動負債的管理,學(xué)會充分地利用短期資金融資方式,以緩解企業(yè)緊迫的資金短缺困擾。例如,企業(yè)本來要用長期資金來融資的一些項目,由于金融市場不景氣,企業(yè)借不到長期資金,可以暫時利用短期資金,等到將來金融市場好轉(zhuǎn)再用長期資金替代。當前企業(yè)可采用的短期融資方式主要是商業(yè)信用和銀行短期借款。企業(yè)要注意充分發(fā)揮短期資金融資的優(yōu)點,管好、用好短期資金,努力經(jīng)營,增加盈利,保持企業(yè)良好的財務(wù)狀況,盡可能地避免或降低短期資金融資的高風險。
綜上所述,對企業(yè)的營運資金實行“零營運資金管理”,力求達到零營運資金的目標,其實質(zhì)是提高資金的運用效益,以最小的投入,獲取最大的產(chǎn)出,這一思路與投入產(chǎn)出理論中的“資源最佳配置”原則是一致的。因此,可以說“零營運資金管理”的基本原理和管理資金的思路,在我國企業(yè)財務(wù)管理的理論與實踐中,具有一定的借鑒意義和實用價值,這一方法的應(yīng)用前景值得我們?nèi)ヌ接懞脱芯俊?/p>
參考書目:
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財務(wù)管理改革將是未來企業(yè)管理改革的重要內(nèi)容,十八屆三中全會決定涉及國企改革的內(nèi)容,為企業(yè)怎樣進行財務(wù)管理改革提供了思路。財政部企業(yè)司司長劉玉廷在出席由中國企業(yè)營運資金管理研究中心主辦的“2013營運資金管理高峰論壇”時作了題為“深化國企改革,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理”的專題報告,他指出,三中全會決定從體制機制上提出了下一步國企改革的要求,可以說,切中了要害,為我國深化國企改革描繪了藍圖,也為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新指明了方向。
財政部企業(yè)司制度處處長王國航在論壇上報告了財政部企業(yè)司圍繞企業(yè)財務(wù)管理評估和現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的核心要素所開展的一系列研究及成果。根據(jù)財政部企業(yè)司的研究,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)由核心要素組成:財務(wù)戰(zhàn)略、資金營運、資本結(jié)構(gòu)、全面預(yù)算和績效評價、產(chǎn)融結(jié)合、財務(wù)信息化、項目投資、財務(wù)高管職責。顯然,作為企業(yè)財務(wù)管理的基本功能的資金運營是其中的一個核心要素,必須給予高度重視。
事實上,作為企業(yè)的“血液”,營運資金管理在企業(yè)財務(wù)管理當中的確占據(jù)十分重要的地位。據(jù)美國某項調(diào)查顯示,最大的1000家美國企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理,其三分之一以上的時間都是在做營運資金管理,足以見其重要性。而如何做好有效的資金管理,則需要政府部門、企業(yè)界、學(xué)界和掌管資金的CFO們的共同思考。
新變化
王國航指出,未來企業(yè)要做好資金的日常調(diào)度和統(tǒng)一管控,保持良好的現(xiàn)金流入和流出均衡性、營運資金周轉(zhuǎn)速度以及財務(wù)信用狀況,同時要兼顧資金運營的安全和效率,既要防止資金短缺和資金鏈斷裂,又要避免資金冗余,提高資金運營效率。在資金運營上,應(yīng)重點關(guān)注以下幾個方面,一是營運資金管控能力和水平;二是現(xiàn)金流入和流出均衡;三是經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)指數(shù),即運用營銷+生產(chǎn)+采購渠道占用資金周轉(zhuǎn)期和存貨周轉(zhuǎn)期+經(jīng)營應(yīng)收款周轉(zhuǎn)期-經(jīng)營應(yīng)付款周轉(zhuǎn)期的測算方法;四是財務(wù)信用,分別為商業(yè)信用、銀行信用、納稅信用。
中芯國際執(zhí)行副總裁兼執(zhí)行董事、首席財務(wù)官高永崗稱,盡管目前企業(yè)對營運資金管理的框架和要求,即保障需求、提高效率、節(jié)約成本的基本目標沒有改變,但是企業(yè)的營運資金管理理念已經(jīng)發(fā)生了很多變化,內(nèi)容也更加復(fù)雜及豐富,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是目前企業(yè)的營運資金管理已經(jīng)從單純的強調(diào)資金管理,發(fā)展到強調(diào)資金管理與資金運營并重。現(xiàn)在很多企業(yè)都建立了企業(yè)資金池,也有很多企業(yè)設(shè)置了司庫?!皩τ谀壳斑@種企業(yè)建立資金池、設(shè)置司庫崗位以及企業(yè)對多種形式理財產(chǎn)品的使用,利率、匯率等金融工具的普遍應(yīng)用的情況,都是其資金運營的具體體現(xiàn)?!备哂缻彿Q,“所以,原來企業(yè)強調(diào)管理,現(xiàn)在更加強調(diào)管理和運營并重。”
二是從強調(diào)資金對經(jīng)營的保障作用轉(zhuǎn)變到更加注重資金的使用效率與效益,特別是金融工具和眾多金融創(chuàng)新使企業(yè)流動性管理的途徑越來越多,流動比率、速動比率等傳統(tǒng)指標對營運資金管理的敏感度在降低。特別是對速動比率的計算,由于使用了很多金融工具,從賬內(nèi)到賬外、從表內(nèi)到表外的調(diào)整,使這些指標的敏感度大大降低了。同時,企業(yè)在使用應(yīng)收賬款保理、存貨倉單質(zhì)押貸款等金融工具時,也會配合現(xiàn)代信息技術(shù),這樣就使企業(yè)的營運資金管理出現(xiàn)了新的變化?!坝行┢髽I(yè)在記賬的時候,‘零應(yīng)收’、‘零庫存’就成為可能?!备哂缻徴f。
三是營運資金運營及管理的范疇擴大,已經(jīng)擴展到商務(wù)管理、信用管理、供應(yīng)鏈管理以及資產(chǎn)證券化等領(lǐng)域。目前,各個金融機構(gòu)或者大資管業(yè)務(wù)日益活躍,企業(yè)的流動資產(chǎn)的變現(xiàn)機會越來越多,大資管的業(yè)務(wù)范疇也越來越大,而其中很重要的一部分就是對企業(yè)中的流動資產(chǎn)或者營運資金下手的?!叭绻F(xiàn)在不結(jié)合現(xiàn)代金融機構(gòu)的總資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),來研究營運資金,可能會比較片面?!备哂缻彿Q。
四是營運資金管理中對流動資產(chǎn)的管理的規(guī)范化要求提高,規(guī)范的流動資產(chǎn)管理是營運資金管理中廣泛使用金融工具的前提,是提高資產(chǎn)流動性的基礎(chǔ),也成為提高營運資金運營效率的基礎(chǔ)和前提。
新思考
不僅營運資金管理的內(nèi)容和重點發(fā)生了變化,而且營運資金管理的理念和方法也亟待加以變革。對此,中國企業(yè)營運資金管理研究中心主任王竹泉分析稱,傳統(tǒng)的營運資金管理關(guān)注的主要是經(jīng)營活動中的營運資金,如存貨、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等,并采用數(shù)學(xué)模型探討各部分營運資金如何優(yōu)化。比如在企業(yè)常規(guī)的評價指標中,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)、存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)付款周轉(zhuǎn)、營運資金周轉(zhuǎn)等指標與營運資金管理的貨幣資金、應(yīng)收款項、存貨、應(yīng)付款項等內(nèi)容相對應(yīng),但目前他們是每個部分作為單獨的要素來談各自的優(yōu)化問題。但事實上,這些營運資金管理的本身可能是相互聯(lián)系的,不過目前的評價方式引導(dǎo)我們一部分一部分地對要素進行優(yōu)化,是缺乏相互聯(lián)系的。另一方面,目前理論上的營運資金管理的方法都是數(shù)學(xué)模型,但缺乏把這些方法與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等方面相結(jié)合的研究,而企業(yè)在這一方面已經(jīng)走到了理論的前面。
“比如做得非常出色的海爾集團和戴爾公司,他們在考慮提升營運資金管理績效問題時,就已不再對局部的要素進行優(yōu)化,而是從管理體制創(chuàng)新、從業(yè)務(wù)流程再造、從商業(yè)模式的重構(gòu)等方面進行戰(zhàn)略性的提升企業(yè)營運資金管理的績效?!蓖踔袢硎?,“我們在對這些企業(yè)的營運資金管理進行分析之后,提出了類似這種跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè),可以不再做好應(yīng)收賬款、存貨等分別優(yōu)化問題,而是把重心轉(zhuǎn)移到分銷渠道的整合上,從業(yè)務(wù)流程再造、商業(yè)模式創(chuàng)新上做文章,可以真正地實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化?!痹诖嘶A(chǔ)上,王竹泉提出了“基于渠道管理的營運資金管理理論”,將經(jīng)營活動的營運資金進一步按照其與供應(yīng)鏈或渠道的關(guān)系分為營銷渠道的營運資金、生產(chǎn)渠道的營運資金和采購渠道的營運資金,并設(shè)計了由“營銷渠道營運資金周轉(zhuǎn)期”、“生產(chǎn)渠道營運資金周轉(zhuǎn)期”、“采購渠道營運資金周轉(zhuǎn)期”組成的“基于渠道管理的營運資金管理績效評價體系”,借以引導(dǎo)企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈和渠道關(guān)系來提升營運資金績效。
一、營運資金管理績效評價理論
早期的營運資金管理績效評價多采用流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(或周轉(zhuǎn)期)指標進行評價,主要衡量企業(yè)各項流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。常用指標有:存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。Richard V. D.和E.J.Laughlin(1980) 提出了采用現(xiàn)金周期(Cash Conversion Cycle)指標,用以反映企業(yè)營運資金管理狀況的全貌。他們將現(xiàn)金周期定義為:現(xiàn)金周期=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期+存貨周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。JamesA.Gentry,R.Vaidyanathan和HeiWai Lee(1990) 在此基礎(chǔ)上提出加權(quán)現(xiàn)金周期概念。自1997年始,美國REL咨詢公司和CFO雜志開始對美國最大的1000家企業(yè)開展營運資金調(diào)查(The Working Cap ital Survey),最初采用營運資金周轉(zhuǎn)期和變現(xiàn)效率兩個指標的等權(quán)平均對企業(yè)進行排名。2003年后,該調(diào)查改用營運資金周轉(zhuǎn)期作為企業(yè)營運資金管理績效排名的唯一指標。王竹泉、劉文靜、高芳2007年12月在《會計研究》上發(fā)表了“中國上市公司營運資金管理調(diào)查:1997-2006”,并按營運資金周轉(zhuǎn)期指標了“2006年度中國上市公司營運資金管理績效排行榜”?!爸袊鲜泄緺I運資金管理績效排行榜:2007-2008”除按2006年度排行榜同樣的評價指標進行排行外,還首次采用“經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期(按渠道)”對上市公司營運資金管理績效進行排行,旨在引導(dǎo)企業(yè)樹立基于渠道管理的營運資金管理新理念。由此可以看出,營運資金管理得到了很大的重視,其評價體系不僅建立起來而且還得到了修繕和運用。本文采用營運資金周轉(zhuǎn)期作為評價企業(yè)營運資金管理績效的指標。通過對長虹15年的營運資金周轉(zhuǎn)期的分析,來探析營運資金管理績效。
二、四川長虹營運資金周期分析
營運資金周轉(zhuǎn)期=存貨周轉(zhuǎn)期+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期,根據(jù)該公式,得到表1。自1998年至2004年,長虹的營運資金周轉(zhuǎn)期都是200多天,也就是說營運資金周轉(zhuǎn)一次需要大半年。長虹作為家電行業(yè)的一份子,它的周轉(zhuǎn)期顯得長了。從增長幅度上看,1998年存貨周轉(zhuǎn)期大幅增加,增加后連年高位徘徊,直到2005年存貨周轉(zhuǎn)期才大幅降低,之后居于平穩(wěn);1999年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期大幅上漲,之后圍繞100天跌跌漲漲,直到2006年才降至50天,并在之后居于平穩(wěn)。2005年至2009年,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的趨勢基本相同,這和賒銷增加庫存減少、或賒銷減少庫存增加的理論相違背,這表明長虹的資產(chǎn)有問題。相比存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期倒是沒有大起大落,一直都是平緩的起伏著,這說明長虹對應(yīng)付賬款的管理還是很有成效的。可以看出,造成營運資金周轉(zhuǎn)期高的主要原因是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期和存貨周轉(zhuǎn)期同時增加,且居高不下。下面針對應(yīng)收賬款、存貨和應(yīng)付賬款的管理來分析營運資金管理的好壞對企業(yè)的影響。
(一)存貨管理 1998年,原長虹掌門人倪潤峰挑起彩管大戰(zhàn),長虹與國內(nèi)彩管廠簽訂了壟斷供貨協(xié)議,他希望通過壟斷彩管,讓別的彩電生產(chǎn)企業(yè)倒閉。結(jié)果是長虹囤積彩管,存貨急劇上升,反受其害。掌門人的這項決策錯誤造成了長虹在很長時間的存貨高居不下,這一方面占用大量的資金,提高了資金的使用成本,另一方面增加了存貨的管理成本,同時其毀損的可能性也加大,承擔著很大的跌價風險。之所以出現(xiàn)這樣的問題,主要源于不能及時、準確地預(yù)測進貨量,難以詳細掌握庫存商品情況、影響商品的定價決策。鑒于此,本文提出戰(zhàn)略采購?fù)瑫r運用供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建議。所謂戰(zhàn)略采購,就是以最短的時間最低的成本獲取企業(yè)所需的原材料、零部件或服務(wù)。當然,長虹已經(jīng)采用了ERP系統(tǒng),但是信息系統(tǒng)的采用并不代表一切都是完美的,況且信息系統(tǒng)的執(zhí)行是由人進行的。在戰(zhàn)略性采購決策中,如何選擇供應(yīng)商群體是實施戰(zhàn)略采購過程中最為困難的環(huán)節(jié),其被實施的程度明顯差于外包、發(fā)展長期合作交易關(guān)系和采購決策。而長虹組織結(jié)構(gòu)的頻繁變動造成采購流程的不斷變動,這變相加大了采購成本;長虹自身業(yè)務(wù)的多元化使得供應(yīng)的物質(zhì)日益繁雜,這加大了對物質(zhì)存庫管理的成本;產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期縮短、訂單的突變;客戶對產(chǎn)品的高質(zhì)量服務(wù)要求等這些都考驗著長虹。公司的采購部門地位對企業(yè)戰(zhàn)略采購有顯著影響:采購人員的文化素質(zhì)對戰(zhàn)略采購有直接的顯著影響。以往的部門形象由于人員素質(zhì)的參差不齊而顯得極其低下,造成部門之間的協(xié)調(diào)困難;同時,文化素質(zhì)也影響對公司戰(zhàn)略采購的理解程度和執(zhí)行程度。因此,要進一步提高存貨管理效率,建議做到以下幾點:管理層重視采購環(huán)節(jié);制定采購策略;對供應(yīng)商進行管理;對客戶進行管理;對采購進行跟蹤、評估和分析;招聘高素質(zhì)的采購人員;對采購價格進行詳細廣泛了解等。
存貨管理對于提高企業(yè)的客戶服務(wù)、資金流動和最終的利潤率是至關(guān)重要的。在企業(yè)的運營中,特別是制造企業(yè),通過存貨的不斷周轉(zhuǎn)產(chǎn)生的增值來達到自身的增值。存貨管理效率的提高,會加快存貨的周轉(zhuǎn),降低營運資金周轉(zhuǎn)天數(shù),進而提升資金的使用效率,增加企業(yè)的活力。這點可以從圖1看出,更可以由長虹的發(fā)展史來描述。
(二)應(yīng)收賬款管理 長虹另外一個辛酸的經(jīng)歷就是它的應(yīng)收賬款的回收。2004年四川長虹集團公司虧損近40億元,APEX Digital的美國公司長期拖欠其貨款是最重要的原因。長虹與APEX公司的國際貿(mào)易過程中,四川長虹采用了國際貿(mào)易中比較通用的國際保理業(yè)務(wù)來保障其對應(yīng)收賬款的回收,并利用保理業(yè)務(wù)對應(yīng)收賬款進行管理。但是,四川長虹沒有嚴格按制度辦事,保理程序形同虛設(shè),由此APEX的惡意拖欠貨款造成了長虹的巨額損失。應(yīng)收賬款作為企業(yè)一項重要流動資產(chǎn),作為營運資金的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,迅速提高應(yīng)收賬款回收率,挽回企業(yè)呆賬、壞賬損失,建立企業(yè)信用管理體系,對于全面提升企業(yè)銷售管理和財務(wù)管理水平,增強企業(yè)抵抗風險能力,提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力無疑有著重大意義。企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理可以從以下幾個方面著手:建立完善的內(nèi)部控制制度。信用管理部門確定賒銷授信額度和進行資信調(diào)查。財務(wù)部門對應(yīng)收賬款進行分析管理。內(nèi)部審計發(fā)揮其監(jiān)督作用;樹立壞賬風險意識;對客戶進行跟蹤、分析、評級等管理。應(yīng)收賬款引發(fā)的流動性問題,會造成企業(yè)財務(wù)狀況出現(xiàn)危機。這方面,長虹給了我們深刻的印象,長虹的痛是我們要避免的。
(三)應(yīng)付賬款管理長虹的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)比較平穩(wěn),沒有大波折。這說明其對應(yīng)付賬款的管理還是有成效的。一般來說,拖延付款的期限越長,對付款企業(yè)越有利,但由于延期付款會引起企業(yè)的信譽惡化,所以企業(yè)需從多方面考慮從而作出最佳選擇。企業(yè)應(yīng)建立完善的信用體系,合理利用信用條件,選擇最優(yōu)支付時機和方式,使付款指標在良好的內(nèi)控環(huán)境中運作,提高應(yīng)付賬款的工作效率,努力樹立企業(yè)良好的信用形象,提高未來融資能力。
三、結(jié)論
企業(yè)盈利的多少很大程度上取決于資金的周轉(zhuǎn)速度。由此,營運資金管理對于企業(yè)盈利能力以及生存能力的影響是巨大的。做好營運資金管理不僅是財務(wù)部門的事情,需要多部門的協(xié)作,領(lǐng)導(dǎo)層的重視。長虹因為一朝對營運資金管理的失敗,造成了這么多年的艱難歷程,這不僅使企業(yè)自身飽受打擊,還給社會帶來了影響。營運資金管理的好壞對企業(yè)的影響可見一斑。
科技的發(fā)展,也會帶來管理的變革。企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來管理營運資金,進而提升企業(yè)的價值。企業(yè)也可以借鑒國內(nèi)外的管理思想,對自身進行改革。有了先進的技術(shù)和思想,還必須有執(zhí)行力度,才能將技術(shù)和思想發(fā)揮出來,更大的提升企業(yè)的財富。
參考文獻:
[1]王竹泉,逄詠梅,孫建強:《國內(nèi)外營運資金管理研究的回顧與展望》,《會計研究》 2007 年第2期。