時間:2023-09-27 16:09:16
序論:在您撰寫傳統(tǒng)企業(yè)信息化時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

(一)運營成本增大,企業(yè)獲利空間縮小
首先,隨著我國人口紅利的逐步消失,勞動力價格明顯提升,房租水電費上漲、工資上漲、用工難等成為眾多企業(yè)老板“心中的痛”。其次,隨著近年來能源、原材料價格的劇烈波動,企業(yè)“低成本、低價格、低利潤”的競爭優(yōu)勢不斷喪失,“高投入、高能耗、高排放”的代價逐步攀升。伴隨著各項生產(chǎn)資料的通貨膨脹,我國處于產(chǎn)業(yè)鏈中低端的多數(shù)企業(yè)家很難將能源、原材料價格上漲的上升成本轉(zhuǎn)嫁出去,造成利潤下滑甚至虧損。再者,企業(yè)稅負負擔總體較重。我國稅制以流轉(zhuǎn)稅為主體,導致盈利水平較低、占市場份額90%的中小企業(yè)實際稅負偏重。雖然國家出臺了企業(yè)稅收相關優(yōu)惠政策,但力度有限,而且一些減免稅政策因認定成本高導致實際執(zhí)行效果大打折扣。
(二)融資困難,抗風險力低
為了應對國內(nèi)外激烈的競爭環(huán)境,國家出臺了一系列宏觀融資政策,我國企業(yè)單位融資難問題得到了一定程度的緩解,但企業(yè)融資難問題還沒有得到根本性的解決。探究原因,主要有兩個方面:其一:企業(yè)自身資質(zhì)特點引發(fā)金融機構擔憂。傳統(tǒng)企業(yè)雖然在宏觀社會經(jīng)濟整體上發(fā)揮了重要作用,微觀上細分,因需融資企業(yè)自身特性,屬于數(shù)量眾多、分布散亂、征信困難、風險難測的信貸行列。這引發(fā)了銀行金融機構關于自身資金安全風險、強化企業(yè)資質(zhì)核查內(nèi)部管理更復雜等方面的擔憂,貸方實施主體的工作積極性和主動性不高。其二,追求利潤最大化的社會金融機構本性,使得資本一度被大量轉(zhuǎn)移甚至透支到投機領域,從而形成了明顯的資源錯配和價值倒掛。近年來,以房地產(chǎn)投機為主力,以資本炒作和金融暴利為側(cè)翼,我國經(jīng)濟領域的價值倒掛日益明顯,社會領域投機氛圍日益濃厚,資源流出實體經(jīng)濟,部分地方甚至出現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)空心化”的嚴重現(xiàn)象。企業(yè)資金鏈容易斷裂,抗風險能力低。
(三)傳統(tǒng)企業(yè)的需求
自身基礎薄弱、運營成本增加、融資困難等傳統(tǒng)企業(yè)的現(xiàn)實生存困難,迫使廣大傳統(tǒng)企業(yè)需要方便內(nèi)部管理、低投入、高成效的信息化技術應用及良好的商業(yè)模式,以助力企業(yè)良性發(fā)展。理想需求狀態(tài)是零投入、零維護、零風險,簡單實用,快速見效,幫助企業(yè)方便管理、省錢、賺錢的目的。
二、新形勢下傳統(tǒng)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的重要性
(一)宏觀環(huán)境創(chuàng)造了信息社會的繁榮條件
伴隨著經(jīng)濟全球化、信息網(wǎng)絡化、社會知識化的社會改革發(fā)展趨勢,云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)以及智能終端的發(fā)展,帶來了互聯(lián)網(wǎng)分布連接和計算能力,推動了消費互聯(lián)網(wǎng)到產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的階段。《國家信息化規(guī)劃》明確指出:國家信息化就是在國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學技術新興企業(yè)、國防及社會生活各個方面應用現(xiàn)代信息技術,深入開發(fā)、廣泛利用信息資源,加速實現(xiàn)國家現(xiàn)代化的進程。在全球經(jīng)濟低迷的背景下,發(fā)揮現(xiàn)代信息化技術作用,走科技興國之路已成為我國走出危機、促進經(jīng)濟增長的必備“法寶”。中國現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)、寬帶中國、智慧城市正加速推進,信息化技術應用已成為社會趨勢。云技術、通信運營商4G流量時代的開啟,使新興產(chǎn)業(yè)在信息化新技術、新業(yè)態(tài)、新商業(yè)模式等方面迎合了傳統(tǒng)企業(yè)的生存需求,創(chuàng)新應用,促生了大量新的商業(yè)機會。傳統(tǒng)企業(yè)只有不斷學習互聯(lián)網(wǎng)新思維,運用信息化科技產(chǎn)品,實行新的商業(yè)模式,才能擺脫內(nèi)外交困的生存環(huán)境,加速轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢所趨。目前,經(jīng)濟全球化、國家政策支持、適用的商業(yè)模式、良好的信息化技術支撐已為我國創(chuàng)造了信息化社會繁榮的條件。
(二)信息化商業(yè)新模式催生網(wǎng)絡應用
熱潮信息化技術引發(fā)全社會網(wǎng)絡應用熱潮。(1)網(wǎng)上購物。淘寶網(wǎng)--如星星之火,幾年之內(nèi)迅速燎原,引爆了中國全社會的新型消費模式:網(wǎng)上購物。目前,淘寶網(wǎng)已成為中國最大的網(wǎng)購零售平臺,擁有近5億注冊用戶數(shù),每天有超過6000萬固定訪客,同時每天在線商品數(shù)已經(jīng)超過8億件,平均每分鐘售出4.8萬件商品,網(wǎng)上購物已成為我國的一種社會消費習慣。(2)網(wǎng)絡電商。馬云創(chuàng)立的阿里巴巴(集團),運用互聯(lián)網(wǎng)新思維、商業(yè)新模式、信息化技術應用,使阿里巴巴集團已吸納全球1千多萬家網(wǎng)絡電商,方便、快捷地為企業(yè)搭建了網(wǎng)絡交易平臺,使企業(yè)與企業(yè)之間的網(wǎng)上交易進行得如火如荼。目前,阿里巴巴(集團)已成為中國最大的網(wǎng)絡公司、全球最大的網(wǎng)上貿(mào)易市場之一、美國上市公司。旗下包含淘寶網(wǎng)、天貓、支付寶、阿里云、中國雅虎等著名子公司。同期,由此引發(fā)的網(wǎng)絡電商、虛擬電商的規(guī)模增長的將開始呈現(xiàn)“雪崩式”發(fā)展。
(三)巨量資金已轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡市場
支付寶以提供的第三方信用擔保服務,讓買家可在確認所購商品滿意后才將款項支付給商家,降低了消費者網(wǎng)上購物的交易風險,率先獲得了市場客戶的認可,第三方支付的模式得以大力推廣。6個月前,利用新的商業(yè)模式信息化概念,余額寶、財富通等第三方網(wǎng)上支付平臺,先后推出零風險、高利率、高靈活度的余額寶、財富通等新型網(wǎng)上融資存款模式,吸引了大量銀行金融機構、郵政儲蓄資金客戶轉(zhuǎn)帳到網(wǎng)上。短短幾月,數(shù)億資金已由實體銀行轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡市場。在帶動網(wǎng)絡市場消費的同時,更是短瞬實現(xiàn)了資金市場的乾坤大轉(zhuǎn)移。從而使網(wǎng)絡市場具備了巨大的流通現(xiàn)金,為即將到來、更大規(guī)模的網(wǎng)絡商戰(zhàn)提供了充裕的網(wǎng)絡資本市場運轉(zhuǎn)基礎。
三、結束語
效率優(yōu)先 強化內(nèi)控
中商集團旗下的南京中央商場股份有限公司始建于1936年,由曾養(yǎng)甫、張靜江、茅以升、于右任等社會名流為“振興民族商業(yè)”所創(chuàng)。是擁有79年悠久歷史的“中華老字號”著名商業(yè)企業(yè)、上市公司,在海內(nèi)外享有很高的知名度和極大的影響力。 公司曾榮獲“全國百城萬店無假貨示范店”、“全國用戶滿意服務企業(yè)”、“全國商業(yè)信譽企業(yè)”、“全國商業(yè)誠信AAA企業(yè)”等多項榮譽稱號,也是全國首批通過ISO9001:2000質(zhì)量認證體系的商業(yè)企業(yè)之一。并在商務部開展的“分等定級”評選活動中,榮獲首批“金鼎百貨品牌店”稱號。近年來,企業(yè)銷售規(guī)模和經(jīng)濟效益始終保持較高的遞增速度,2007年公司總銷售規(guī)模達50億元。其中本部核心店實現(xiàn)銷售額19.02億元。預計2010年公司年銷售規(guī)??蛇_160億元,三年實現(xiàn)銷售規(guī)模翻兩番。
公司專注核心主業(yè),積極拓展連鎖百貨項目,在全方位提升南京中心店核心競爭力的基礎上,傾力打造連鎖百貨的開發(fā)拓展平臺,增強集團公司的綜合實力,開創(chuàng)企業(yè)倍增發(fā)展的新局面。集團現(xiàn)已發(fā)展的7個連鎖百貨門店,依托集團公司的投融資資源、人力資源、信息資源、管理資源、品牌資源、社會資源等,各連鎖百貨店均保持一定比例的復合增長,在銷售規(guī)模、運行質(zhì)量、管理控制等核心競爭力上都有所突破和提升,促進了集團公司的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。
南京中央商場股份有限公司發(fā)展的歷程中,始終堅持公司的管理要與國際先進管理體系全面接軌,為了更好的實行全方位的信息化管理,滿足業(yè)務的多元化和國際化所帶來集團對管理水平的更高要求,公司堅持了管理要與國際先進管理體系接軌的同時,又不乏中國本土化管理特色。于是,一場以協(xié)同平臺OA和業(yè)務平臺ERP為核心的信息化變革由此吹起號角。而在中商集團CFO陳新生的腦海中,始終圍繞著“業(yè)務驅(qū)動,財務內(nèi)控,IT落地”的信息化管理思想推動建設著符合中商集團特色的信息化發(fā)展架構。
過去,在中商集團,會出現(xiàn)這樣一種IT現(xiàn)象:同樣一個供應商、一個品牌,但經(jīng)常錄入到不同的IT系統(tǒng)中去,由此帶來了信息的不一致、工作的重復,同時也不利于分析和管理。中商集團CFO陳新生指出,在中國一些企業(yè)中,信息化完全是一個IT部封閉的工作,和業(yè)務、財務有些脫離,所以也帶來一些管控問題。”
“企業(yè)中,如果財務更改文檔賬本,或者記錯帳作調(diào)整,這些都是有修改規(guī)定的。但是,目前很多企業(yè)習慣性地認為這件事交給計算機就安全了,忽略了計算機也存在一個內(nèi)部控制的問題?!睂Υ岁愋律劦溃骸拔覀?nèi)ソㄐ械纫恍┐蟮慕鹑跈C構參觀時發(fā)現(xiàn),他們的數(shù)據(jù)中心、物理隔離、密碼管理都非常嚴格,不同的人給予不同的權限,這時IT人員就看不到業(yè)務數(shù)據(jù)了。但在一些小企業(yè)中,卻做不到這點,整個IT系統(tǒng)就存在‘系統(tǒng)管理員權限最大’的現(xiàn)象。這是很多中國企業(yè)信息化過程中面臨的問題,但他們還沒意識到這個問題。”
基于這種情況,中央商場期望打造支撐管理、財務、業(yè)務三位一體的協(xié)同管理平臺,基于全流程管控、管理與業(yè)務融合、管理者專屬桌面的設想,中央商場首先進行了OA平臺總體架構的規(guī)劃,并在此基礎上重點關注流程管理、知識管理、綜合事務三大應用內(nèi)容,而在用戶層面,除了構建集團及分子公司的多級門戶之外,形成以用戶為中心的辦公門戶成為重中之重。
據(jù)悉,中商集團在上OA和SAP系統(tǒng)時,重點關注兩點:第一,效率優(yōu)先,保證效率。第二,強化內(nèi)控,建立內(nèi)控體系。陳新生說:“這兩者是可以同時實現(xiàn)的。許多企業(yè)做信息化是為了解決效率的問題,但內(nèi)部控制幾乎都沒有,IT人員可以隨時看到后臺數(shù)據(jù)庫。通過這套OA+SAP完整解決方案,可以把業(yè)務人員和IT人員的前后全分裂開來。前臺的業(yè)務變革就能夠從流程調(diào)整去做,而不是后臺的邏輯去做?!?/p>
財務內(nèi)控 IT落地
IT項目最大的難點往往是改變?nèi)说恼J識,達成一定程度的共識。當問及中商集團通過這個項目是如何去做的,陳新生回答道:“首先,要取得內(nèi)部的共識。其次,要找出原來系統(tǒng)存在的問題。我在說服董事會下決心推這個項目的過程中,我就把原來系統(tǒng)中存在的一些不規(guī)范的原型展現(xiàn)給他們看。比如,系統(tǒng)中操作員的身份應該是唯一的,過去業(yè)務系統(tǒng)和人事的系統(tǒng)是分離的,兩邊都可以人為錄入,賬號也是共用的,一旦出現(xiàn)問題就無法追述責任人?!?/p>
在企業(yè)中,通常由IT人員、業(yè)務人員來主導信息化項目,但在中商集團則由CFO來主導,CIO、業(yè)務人員來配合?!叭绻鸌T人員牽頭來做,他對業(yè)務不是很熟悉;業(yè)務人員雖然能夠站在業(yè)務的角度看待問題,但他還要站在財務的角度。所以,一個企業(yè)信息化綜合的部門應該是財務部。我的內(nèi)控思路是:業(yè)務驅(qū)動,財務內(nèi)控,IT落地?!标愋律f。
告別管理和業(yè)務“兩層皮”
在推進整個項目的過程中,中商集團不但解決了效率問題,同時也對以往的管理制度進行了進一步提升?!拔覀兩线@個系統(tǒng)之前,同樣一個業(yè)務走的流程和處理的方法是不同的。同樣的一個品牌在我們南京店和徐州店的代碼是不一樣的,尤其對后臺的財務人員無法區(qū)分。本質(zhì)原因就是南京店做南京的,徐州店做徐州的,信息化不是集團化的?!标愋律f。
于是,此次中商集團成立了主數(shù)據(jù)管理中心,所有的品牌需先通過主數(shù)據(jù)做一輪審核,集團設立自身和對員工標準的編碼規(guī)則。所以,添加了系統(tǒng)后集團對管理標準、管理制度都能夠做到有效落地。
陳新生再次強調(diào),現(xiàn)在解決了管理和業(yè)務“兩層皮”問題。據(jù)了解,從前,合同報審流程是招商院找各個領導簽字,再把合同錄入到系統(tǒng)中。而現(xiàn)在的方式則是招商院先把條款錄入到系統(tǒng)中,各個領導直接在系統(tǒng)中審批,審批的結果所見即所得,而原來兩層皮的現(xiàn)象就是領導批的和錄的不一樣。由此,中商集團做到了把控制放在最前面,通過泛微OA平臺和ERP平臺的完全對接,不再存在脫節(jié)問題。
1、引言
借助現(xiàn)代化的信息手段,傳統(tǒng)糧食企業(yè)可以對企業(yè)的各個關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,改善企業(yè)組織結構,降低企業(yè)管理成本。同時可以統(tǒng)一運作平臺、共享業(yè)務數(shù)據(jù),為管理層提供參考依據(jù),有效提高了企業(yè)的經(jīng)營管理和決策水平。正因為信息化建設可以給企業(yè)帶來諸多好處,目前傳統(tǒng)糧食企業(yè)正大力積極推進企業(yè)信息化建設,但是現(xiàn)代信息技術的應用對傳統(tǒng)糧食行業(yè)來說是一場帶有深刻變革意義的創(chuàng)新與嘗試,在推廣實施過程中難免會陷入許多困境、遇到諸多問題。
2、傳統(tǒng)糧食企業(yè)信息化進程中的主要困境
2.1 傳統(tǒng)的經(jīng)營模式和管理理念制約了信息化建設的進程
顯然,多數(shù)糧食企業(yè)還沒有擺脫傳統(tǒng)的行政干預和計劃經(jīng)濟的管理陰影,存在著制度不健全、管理不規(guī)范、思想不到位等狀況,對新技術不適應、對新理念有抵觸。特別是信息化的改良將會推動傳統(tǒng)企業(yè)實現(xiàn)全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務優(yōu)化甚至組織機構的重組等,都會造成企業(yè)上下一時很難適應。要對這種落后的傳統(tǒng)行業(yè)實施信息化,確實困難重重,不僅有可能達不到預期的效果,還有可能挫傷企業(yè)職工的積極性和穩(wěn)定性。
2.2 忽視了信息化建設的整體規(guī)劃造成大量盲目實施或重復建設
企業(yè)信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程,但由于傳統(tǒng)糧食企業(yè)缺乏信息化建設的經(jīng)驗和模式,面對日新月異的信息技術容易形成被動信息化的局面。而且,一般企業(yè)沒有組建專門的機構對信息化建設進行系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃和部署,各部門可能自行其是獨自建設各自的信息系統(tǒng),這樣一方面造成企業(yè)大量盲目投資和重復建設,另一方面也會造成內(nèi)部信息的不對稱、不暢通,形成大量的信息孤島,同時埋下了網(wǎng)絡和信息的安全隱患。
2.3 大部分企業(yè)沒有自身的信息化管理部門和信息化實施人才
受傳統(tǒng)就業(yè)觀念和用人機制等因素的影響,一般糧食企業(yè)是吸引不了信息技術人才的。大多數(shù)糧食企業(yè)只配備基本的信息系統(tǒng)維護人員,根本沒有專業(yè)的信息管理機構和技術人才,既懂IT技術又懂業(yè)務流程和經(jīng)營管理的復合型人才更是鳳毛麟角。顯然,引進的信息技術只有通過消化吸收與企業(yè)實際融合以后,才能取得預期效果,并在此基礎上有所創(chuàng)新,這就需要企業(yè)自身要有一定的應用研究、創(chuàng)新開發(fā)的能力。同時,由于傳統(tǒng)糧食行業(yè)本身信息化基礎薄弱,信息技術人才的缺失已成為糧食倉儲企業(yè)信息化建設的一大軟肋。
3、傳統(tǒng)糧食企業(yè)信息化建設的應對策略
3.1 革新傳統(tǒng)思想觀念和管理模式,利用信息技術推進企業(yè)體制創(chuàng)新
傳統(tǒng)糧食倉儲企業(yè)實施信息化不僅僅是技術問題,更是一個系統(tǒng)的、復雜的工程,其主要任務還是利用信息技術對企業(yè)資源要素進行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營管理體制。因此,在規(guī)劃信息化戰(zhàn)略時就應將企業(yè)信息化建設與企業(yè)改革創(chuàng)新相結合,與引進先進的管理理念相結合。先進成熟的信息技術,不僅是―種先進的管理程序和手段,實際上也體現(xiàn)了當代先進的管理思想和管理理念。可以講,糧食倉儲企業(yè)信息化的過程,也是引進現(xiàn)代管理的過程,兩者是相輔相成的。
3.2 注重信息資源的有效整合和共享,避免重復建設和減少信息孤島
近年來,糧食企業(yè)的信息化建設基本上完成了以儲糧安全為目的的糧情智能化監(jiān)控系統(tǒng)、為日常管理服務的辦公自動化系統(tǒng)、以出入庫管理為主的業(yè)務信息管理系統(tǒng)和以財務管理為核心的資金集中管理系統(tǒng),并對電子商務進行了初步的探索。但由于建設實施的信息系統(tǒng)項目繁多,在開發(fā)應用中難免會出現(xiàn)重復無序建設和信息數(shù)據(jù)不連貫不共享方面的問題,應引起高度注意。因此,在信息化建設前期規(guī)劃時就應規(guī)范技術標準、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、定義模塊接口,為應用信息系統(tǒng)的擴展性和協(xié)同化提供基礎,應充分考慮平臺的復用和數(shù)據(jù)的共享功能。
3.3 積極跟蹤和應用前沿的信息技術,不斷提升企業(yè)信息化的水準
當今信息技術日新月異,信息物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為構建全息化智能化的儲糧倉庫監(jiān)控管理系統(tǒng)提供了技術支持,云計算的應用為開發(fā)更具智慧的糧食決策調(diào)度系統(tǒng)和從事電子商務構建了應用平臺。在信息化建設過程中傳統(tǒng)的糧食企業(yè)應該大膽嘗試新技術在新領域的創(chuàng)新應用,而不應只停留在傳統(tǒng)的開發(fā)模式上和應用領域中。廣大企業(yè)應利用各種最新信息技術整合企業(yè)資源,盡量滿足生產(chǎn)和管理需求,努力提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益。
3.4 營造良好的企業(yè)信息化發(fā)展氛圍,大力培育自己的信息化人才
隨著糧食企業(yè)信息化的不斷推進和深入,信息化建設的模式需要從整體引進和系統(tǒng)托管方式逐漸向合作開發(fā)或自主開發(fā)過渡,這就需要大量懂技術、會管理、熟業(yè)務、善協(xié)調(diào)的多層次復合型信息化人才。企業(yè)必須通過優(yōu)化人才激勵機制和完善人才培訓體系來保證信息化人才隊伍的穩(wěn)定性和先進性,不僅要提升信息化人員意識和素質(zhì)也應讓他們體會到認同感和歸宿感。只有這樣才能培育真正扎根于普通崗位、獻身于自身企業(yè)的信息化專業(yè)人才。
【關鍵詞】修船;信息化管理系統(tǒng);實現(xiàn)目標;總體需求;總體結構
修船企業(yè)實行信息化管理是提高生產(chǎn)效率的重要途徑。推進修船企業(yè)信息化建設,對于提高企業(yè)整體素質(zhì)和競爭力,贏得競爭優(yōu)勢具有重大意義。隨著世界航運業(yè)的飛速發(fā)展,船舶修理業(yè)也取得了很大的突破,同時也對船舶修理企業(yè)的管理提出了更高的要求。應當看到,我國船舶修理企業(yè)普遍存在著管理基礎薄弱、管理水平落后、信息化程度低等問題,已經(jīng)嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,為修船企業(yè)度身定制專業(yè)性的信息化管理系統(tǒng)便顯得很有必要。
1.系統(tǒng)實現(xiàn)目標
修船信息管理平臺是以船舶修理業(yè)務為中心,以提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、培養(yǎng)核心競爭力為目標的企業(yè)級綜合信息系統(tǒng)。
其總體目標是:采用先進的信息技術,建立完善的企業(yè)資源管理系統(tǒng),全面支持企業(yè)船舶修理業(yè)務的經(jīng)營、生產(chǎn)、服務、辦公和管理決策,達到高效、經(jīng)濟、科學的生產(chǎn)管理,以先進的管理模式來提高經(jīng)濟效益,適應市場迅速發(fā)展的要求。
2.系統(tǒng)總體需求
2.1應用需求
修船信息管理平臺的核心是應用系統(tǒng)的建設。它以企業(yè)的管理體系為基礎,覆蓋公司在營銷管理、客戶服務、生產(chǎn)工程管理、辦公后勤、人力資源管理、設備管理、財務監(jiān)管等主要核心業(yè)務流程,并使這些流程形成一個整體。
修船信息管理平臺在設計上應充分考慮到修船企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)上的兩個特殊地方:
1)修船企業(yè)中經(jīng)營和生產(chǎn)是緊緊地聯(lián)系在一起的。經(jīng)營工作中,如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話,會大大增加各方面生產(chǎn)成本,從另一方面看,如果生產(chǎn)調(diào)度上出現(xiàn)問題,設備和人力無法周轉(zhuǎn)的話,經(jīng)營工作也難以為繼;
2)生產(chǎn)工程量難以預測。主要體現(xiàn)在兩個方面,其一是在生產(chǎn)過程中船方可能會經(jīng)常調(diào)整工程量,其二是在生產(chǎn)實施前無法預測某些具體工程的難度。
因此,修船信息管理平臺的設計要充分考慮到靈活性和擴展性,為系統(tǒng)未來的擴展打下基礎。
2.2 技術需求
為了保證系統(tǒng)的實施,需要一定的技術平臺支持,主要包括以下幾個方面:
1)網(wǎng)絡體系。需要建立全面的、覆蓋整個基地的局域網(wǎng),通過綜合布線系統(tǒng)和網(wǎng)絡設備的連接,完成整個網(wǎng)絡體系的搭建。
2)主機設備和系統(tǒng)軟件。應當根據(jù)應用系統(tǒng)的需要,配備數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、終端設備以及相應的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件,以先進性、穩(wěn)定性、可擴展性和經(jīng)濟性為原則進行設備選型,滿足應用需求。
3)機房工程。建立高標準計算機機房,提供良好的系統(tǒng)設備運行環(huán)境。
系統(tǒng)在技術平臺方面的需求非常復雜,應當綜合利用多種成熟的技術手段,建設完善、全面的信息技術基礎設施和平臺。
3.系統(tǒng)總體設計
3.1 總體業(yè)務模式
修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)所要處理的主要業(yè)務流程分為兩大類,即核心業(yè)務流程和業(yè)務輔助流程。
核心業(yè)務流程用來規(guī)范和管理公司的日常生產(chǎn)和經(jīng)營,主要包括四大流程:
1)經(jīng)營流程。收集市場信息,進行市場分析,完成合同談判和經(jīng)營報價。
2)工程項目管理流程。支持船舶修理工程的計劃和執(zhí)行,完成生產(chǎn)各種資源的配置和調(diào)度,管理和監(jiān)督生產(chǎn)執(zhí)行。包括工程計劃和預算、各項工程作業(yè)管理、質(zhì)量管理和安全管理,以及工程完工后的工程結算及成本預算。
3)客戶服務流程。為公司的客戶提供各種服務。
4)生產(chǎn)輔助流程。對公司設備、物料、動力及工藝技術等資源進行管理,為生產(chǎn)提供物資資源和技術保證;
業(yè)務輔助流程主要為核心業(yè)務流程提供輔助支持,主要包括四大流程:
1)人力資源管理流程。完成人力資源需求分析、招聘、培訓、考核等,為生產(chǎn)提供人力資源保證。
2)財務管理流程。完成帳務處理和財務核算,同時要及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據(jù)設備和物料需求安排資金等。
3)行政后勤管理流程。完成各種行政、后勤事務的處理,為生產(chǎn)提供服務。
4)戰(zhàn)略管理流程。完成公司戰(zhàn)略的制訂、各項職能計劃的制訂和實施。
同時,上述流程之間存在著密切的信息交流,從而形成一個整體。
3.2 系統(tǒng)總體結構
修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的總體結構可從下至上分為四個層次:
1)基礎設施層
基礎設施層是信息化建設的基礎,是支撐整個系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡、硬件及系統(tǒng)軟件。它主要包括網(wǎng)絡體系(用于構建局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和INTERNET接入的網(wǎng)絡設備)、各種硬件(服務器、存儲設備、客戶機、以及打印機、掃描儀等外部設備)以及系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等),沒有這些基礎設施,就無法開發(fā)和運用各種應用系統(tǒng)。
2)信息資源層
信息資源層是信息化建設的重點,各應用系統(tǒng)運行之后將產(chǎn)生大量的業(yè)務數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理、利用,實現(xiàn)公司信息資源的共享,是信息資源層的主要目標,信息資源層主要包括各個業(yè)務庫和檔案庫。
3)應用層
應用層包括若干個應用系統(tǒng),它們是信息化建設的最終結果,按照公司業(yè)務流程進行劃分,完成各項業(yè)務處理,支持公司的業(yè)務運作、管理和決策。
4)表現(xiàn)層
是整個系統(tǒng)對外展現(xiàn)的平臺,包括面向內(nèi)部員工的辦公自動化系統(tǒng)、以及面向外部用戶的公司外部網(wǎng)站。
4.選型原則
平臺選型首先要考慮實際應用環(huán)境及應用需求,其次要考慮作為平臺的軟硬件產(chǎn)品的功能與性能,第三要考慮國際國內(nèi)發(fā)展的主流趨勢,第四要考慮總體設計人員可能采取的技術策略與實現(xiàn)手段,最后還要考慮公司投資能力及專業(yè)人員的技術支持水平??偟膩碚f,系統(tǒng)平臺選型應遵循下列準則:
1)主流性,系統(tǒng)平臺的選擇符合技術發(fā)展的方向;
2)成熟性,選擇成熟可靠的系統(tǒng)平臺;
3)先進性,選擇的系統(tǒng)平臺是先進的,在相當長的時間內(nèi)不會被淘汰;
4)實用性,要確實能夠滿足實際應用的需要;
5)可擴性,在系統(tǒng)規(guī)模擴大的情況下能擴展系統(tǒng)的性能;
6)經(jīng)濟性,考慮是在有限的資金條件下選擇系統(tǒng)平臺。
5.結束語
由于修船企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是多部門多專業(yè)的復雜活動,導致修船管理流程相對復雜并且不規(guī)范,要解決上述問題,就必須借助系統(tǒng)的信息化手段規(guī)范管理流程。修船企業(yè)管理系統(tǒng)的設計是一個復雜的工程,在分析和設計時應基于低本高效的原則,同時充分考慮修船行業(yè)的特殊性來實施,同時,系統(tǒng)的業(yè)務模式在總體架構的基礎上,還要根據(jù)各個公司的具體情況進行細節(jié)設計。一個優(yōu)秀的信息管理系統(tǒng)能夠有效的實現(xiàn)信息及時共享及有效利用,達到合理安排生產(chǎn)及降本增效的目的。本文通過對修船信息化管理系統(tǒng)的淺析,希望能夠?qū)ο嚓P系統(tǒng)建設提供些許借鑒及幫助。
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在懵懵懂懂中我與大連鴻祥共同走過了三年半的時間,回首走過的路,作為一名企業(yè)家,自己真的是很慚愧,走了很多彎路。2010年可以說是我人生的轉(zhuǎn)折點,與《弟子規(guī)》結緣、與傳統(tǒng)文化結緣,讓我很幸運的找到了人生的方向、企業(yè)經(jīng)營的方向。
說實在的,什么是傳統(tǒng)文化呢?我琢磨"傳"就是傳承,"統(tǒng)"就是統(tǒng)一。一個家通過家規(guī)、家道的承傳,達到統(tǒng)一和諧的目的。其實通過學習傳統(tǒng)文化,我最大的體會就是企業(yè)就一個家,企業(yè)文化就是家的文化。企業(yè)其實真的就像一個家,老總就是這個大家庭的家長,員工就跟孩子一樣,一個企業(yè)老總不僅僅是個管理者、還應該是員工的親人、員工的老師。正如《三字經(jīng)》中所言"人之初,性本善;性相近,習相遠;茍不教,性乃遷。"如何教?教什么?是我一直困惑的問題。學習傳統(tǒng)文化之后,慢慢的好像一點點找到了答案,就教我們中華五千年古圣先賢的優(yōu)秀文化,從自己做起,身教大于言教。
以前沒學習傳統(tǒng)文化的時候,最讓我頭痛的問題是員工的頻繁流動,員工來了走、走了來就象走馬燈似的,員工的不斷跳槽、工作的不斷交接真的對企業(yè)是弊大于利。從去年5月份開始員工每天早晨通過半小時的晨會學習《弟子規(guī)》、學習《孝經(jīng)》,我與員工共同反省對父母孝道的落實。員工通過學習通過反省深深體會到"居有常、業(yè)無變".體會到自己工作安定、身心健康能讓父母少了多少掛念。從學習傳統(tǒng)文化后,每月公司都舉辦一次《感念師恩——大連鴻祥員工分享會》,記得有一次恰巧是員工的生日,我們請來了員工的母親,這位80后的年輕男員工第一次給母親跪拜磕頭,感恩母親把他帶到這個世界、感恩母親含辛茹苦將他撫育大,員工集體送了他一個洗腳的木盆,希望他能常常給母親洗洗腳,大家在淚水中唱起了《感恩一切》的歌曲。自己也通過學習深深體會到孝道對一個家庭、一個社會的重要意義。09年十一的時候我第一次給所有員工的父母寫了一封信,并讓員工帶回去一個紅包給父母,我說這是"孝金",希望我們都能感念父母的恩德,過節(jié)上班后員工帶回來父親的一封信讓我至今難忘,這位長輩希望我能堅持傳統(tǒng)文化的學習并帶動全公司的員工都能學習落實傳統(tǒng)文化。
"百善孝為先",孝道是企業(yè)的家文化的起點。從去年下半年到到現(xiàn)在員工通過學習能不斷調(diào)整自己的心態(tài),改變對人、對事的自私自利的一些看法,很多時候大家都能站在對方的角度去考慮問題,能更全面的考慮問題和解決問題,企業(yè)的穩(wěn)定性大大強化了。
以前我頭痛的一個問題就是企業(yè)的和諧,員工之間經(jīng)常為瑣事計較,怎么樣才能讓企業(yè)更有凝聚力?我覺得一個家之所以是港灣,是因為永遠都有父母無私的愛的海洋讓你任意停留。一個企業(yè)也是如此,老總要用無私的愛和感恩的心讓員工感受到,我從自己做起有兩點:第一就是要改掉自己發(fā)火的毛病,"待婢仆、身貴端;雖貴端、慈而寬。"讓企業(yè)這個磁場充滿了愛和感恩;第二就是我拿出對待自己兒子的愛心對待我的員工, "事諸父、如事父;事諸兄、如事兄。"從道理上明白了,最重要的是從心上做,力行真的是很艱難的事情。有時候忍不住還會發(fā)火,但會很快回頭并給員工道歉。記得我們?nèi)w女員工剛學完《女誡》后,女員工開始輪流自己做飯做菜,我也每天中午都上去吃,很多年輕的女員工從沒做過家務,但是做起來都很高興,菜做的不是很好吃大家也都包容著吃了。有一天我做在辦公室就琢磨,自己怎么這么差勁,就沒想到給員工做點好吃的,教教女員工怎么做飯呢!于是自己那天中午就親自下廚做了兩個菜,員工格外高興,就像興奮的孩子似的全都吃光了,緊著說好吃,后來就告訴女員工怎么做飯更有味道、怎么配菜。往年年底我們都是出去吃飯店,今年大家在12月31日那天都聚到一起一同包餃子,我訂了個大蛋糕,上面寫著"我們是一家人",大家在一起真的就象一家人吃年夜飯那樣開心極了。那一刻,我想這不就是企業(yè)的凝聚力嗎?愛是什么——愛就是用心時時感受別人的需要。
每天晨會我都會與員工一同念感恩詞,生活在感恩的世界里——"感恩斥責你的人,因為他助長了你的定慧;感恩絆倒你的人,因為他強化了你的能力;感恩遺棄你的人,因為他教導了你應自立;感恩鞭打你的人,因為他消除了你的業(yè)障;感恩欺騙你的人,因為他增長了你的見識;感恩傷害你的人,因為他磨練了你的心志。"每每念到這些,我都會釋然很多,因為現(xiàn)代的人真的很容易抱怨、煩惱,原因不外乎上面幾種,當你在面對上面的境界都能心存感恩之心的時候,自己的心態(tài)一定就會平和許多。我很感恩投訴我們的會員,因為每一次投訴都讓自己看到自身存在的問題和不足,都能夠更加完善自我、提升自我;以前我對不學習傳統(tǒng)文化的員工會很煩惱,覺得那么好的文化你為什么不學呢?自己生悶氣、抱怨,但現(xiàn)在自己則很釋然,覺得正是他們的存在讓自己看到自己的問題,"行有不得反求諸己"正因為自己做的不好,不是很好的學習的榜樣,當然無法感染身邊的人提起興趣,他們就是我身體力行弟子規(guī)的推動器。
傳統(tǒng)文化的學習最關鍵的是改變了我對財富的看法,正如《大學》里所說,"德者、本也;財者、末也。"德為財土、財有吉兇。記得有位銷售經(jīng)理曾經(jīng)困惑的對我說:"我不知道您到底希望我們做什么,我們的工作不就是不斷提高銷售額嗎?!"我說其實我們以前對金錢的看法都是不正確的,不能為了賺錢而賺錢,不該賺的錢賺來的是災禍。其實企業(yè)如同一棵大樹,樹有樹根、樹枝、樹葉,會開花結果,我們希望果實長得繁茂,那么方法不是在果實上下功夫、應該是在樹根上下功夫,企業(yè)財富大樹的樹根是什么呢?就是我們這個企業(yè)全體員工的德行,懂得做人的道理就懂得做事了道理,就能夠?qū)⑹虑樘幚淼糜兄腔郏投萌绾渭糁π奕~,只有這樣才能收獲豐碩的果實。這個員工好像恍然大悟似的頻頻點頭,但實際上明白道理是一回事,真正能在生活中去落實,真的是很難。很多時候員工當時很明白,但一遇到具體問題就將所學的全都拋到腦后了,結果辦了糊涂事情,錢是賺了但出問題了會員投訴。腦子里要時時刻刻有這個弦,所謂"少成若天性、習慣成自然,"人只有天天讀圣賢書、天天想圣賢事,才能在做事的時候習慣性的考慮自己做的是否符合圣賢的標準。
20世紀90年代以來,世界經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢就是全球化和信息化,這給企業(yè)的競爭環(huán)境、競爭規(guī)則帶來了全新的變化。那么,在這樣的一種情形下,傳統(tǒng)企業(yè)如何成功實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,也就成為一個重要的議題。對此,我們應該認識到:
第一,全球化比國際化層次更高、意義更廣。如果一個國家與數(shù)個國家的經(jīng)濟往來可以稱之為是國際化,那么全球化則將范圍擴大到了全球。對一個企業(yè)而言,就好像參加奧運會和全運會一樣,你在全運會上獲得冠軍,卻可能連參加奧運會的資格都沒有。
與此同時,競爭對手也在改變。以前企業(yè)在開展經(jīng)營時,只需關注眼前的對手就行了。而現(xiàn)在則必須首先考慮:我是否在全球有競爭力?我的核心競爭力是什么?并要以全球為坐標,對自己的地位和經(jīng)營定位進行重新思考,否則馬上就會有被別人吃掉的危險。
第二,信息化是一次新的產(chǎn)業(yè)革命。我認為,信息產(chǎn)業(yè)不應該狹義地認為就是IT產(chǎn)業(yè),也應該包括信息密集的服務業(yè)或知識密集的服務業(yè),包括金融、保險、電信、批發(fā)零售等等。它們不是由實實在在的廠房組成,而是看不見、摸不到的信息流、物流、資金流。
我們知道,在信息化時代,創(chuàng)造財富最多的產(chǎn)業(yè)是服務業(yè),產(chǎn)品是軟件而非硬件。比如手機,在發(fā)達國家,其價錢非常低,真正賺大錢的是它內(nèi)部豐富的服務內(nèi)容,時下通過手機發(fā)送短信息流行就很說明問題。
這樣一來,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的價值明顯處于下降狀態(tài),其創(chuàng)造的價值也在變小。與工業(yè)化時代只要有硬件就能賺錢不一樣,信息化對人才、創(chuàng)新則提出了更高的要求。比如耐克公司根本沒有生產(chǎn)線,卻能創(chuàng)下每年100億美元的銷售額,就是利用網(wǎng)絡系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)創(chuàng)造價值。傳統(tǒng)企業(yè)如果不能適應這種變化就會落隊,最終被淘汰出局。 索尼轉(zhuǎn)型-構筑網(wǎng)絡時代新公司
那么,如何轉(zhuǎn)型就成了傳統(tǒng)企業(yè)無法回避的一個生存課題了。
世界上一些著名跨國公司,像美國的通用電氣公司、日本的索尼公司等在完成轉(zhuǎn)型上都相當成功,這與他們對市場的敏銳感知密不可分。
索尼公司原先也是一家傳統(tǒng)企業(yè),在“春江水暖鴨先知”的市場實踐中感知到全球化、信息化帶來的變化,所以,從20世紀90年代起就開始戰(zhàn)略調(diào)整。特別是近兩年,索尼加大改革力度,并在組織上構筑出網(wǎng)絡時代新集團公司。以此為指導,索尼一是將原來的10個分公司整合為4個,即家庭網(wǎng)絡產(chǎn)品、個人信息技術網(wǎng)絡產(chǎn)品、計算機娛樂有限公司、關鍵技術及網(wǎng)絡產(chǎn)品分公司。以網(wǎng)絡為主線串結全部產(chǎn)品,如視聽產(chǎn)品、游戲機、電腦等,使之與網(wǎng)絡結合。二是調(diào)整集團公司的管理作用。將原來的集團公司變成控股公司,并將以前各個不同下屬部門變成獨立分公司,直接面對市場。
索尼總裁出井伸之認為,傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型要經(jīng)歷三個變化階段:
第一階段,網(wǎng)絡公司的出現(xiàn),將現(xiàn)存的競爭規(guī)則、競爭秩序破壞掉。
第二階段,傳統(tǒng)公司由于受到挑戰(zhàn)而開始變革,從初步改革到逐漸適應。
第三階段,傳統(tǒng)企業(yè)和網(wǎng)絡企業(yè)合作,開始新企業(yè)的時代。
現(xiàn)在,傳統(tǒng)企業(yè)的優(yōu)勢是品牌資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及龐大的員工隊伍,弱點是對新時代的適應不如網(wǎng)絡企業(yè)快。在傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型成為一種全球潮流的趨勢下,不能轉(zhuǎn)型,將意味著被時代所淘汰。 傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的三條對策
那么,面對世界經(jīng)濟全球化與信息化,中國傳統(tǒng)企業(yè)要如何轉(zhuǎn)型呢?
第一,學習借鑒國外經(jīng)驗。特別要強調(diào)的是,在借鑒中一定要抓本質(zhì)的東西,而不是形式。比如在20世紀90年代,我們學習國外建立大集團,但最后形成一些企業(yè)單純追求規(guī)模上的大。我認為這就是一種失誤。大集團應該有,但不應該是數(shù)量上的擴張,以質(zhì)量為主層才符合信息化對軟件、創(chuàng)新、人才的要求。
第二,進入WTO后,傳統(tǒng)企業(yè)要一邊完成工業(yè)化和市場化,一邊進行全球化和信息化。因為全球化是建立在高度市場化的基礎上的,信息化是建立在高度工業(yè)化基礎上的,信息化帶動工業(yè)化,全球化推動市場化,可我們在工業(yè)化和市場化兩方面都沒有完成。這樣,我們就應該首先知道自己的核心競爭力是什么,并按網(wǎng)絡化來調(diào)整自己的戰(zhàn)略。即從觀念網(wǎng)絡化到與全球化、信息化相聯(lián)的對管理、生產(chǎn)等內(nèi)部網(wǎng)絡化,再到企業(yè)外部如銷售網(wǎng)絡化等。
關鍵詞:供應鏈信息化改造
1、供應鏈管理的概念
供應鏈的概念是從擴大了的生產(chǎn)概念的基礎上發(fā)展起來的,其將企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)活動進行了前推和后移。前推是指將供應商的活動視為生產(chǎn)活動的有機組成部分加以控制和協(xié)調(diào);后移是指將生產(chǎn)活動延伸至產(chǎn)品的銷售和服務等階段。因此,供應鏈實質(zhì)上就是圍繞核心企業(yè),通過對物流、信息流及資金流的控制,將產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的原材料和零部件的供應商、產(chǎn)品或服務的提供商、分銷商和零售商以及最終用戶組成的供需網(wǎng)絡(如圖1所示)。供應鏈是社會化大生產(chǎn)的產(chǎn)物,是重要的流通組織形式和市場營銷方式,是以市場組織化程度高、規(guī)?;?jīng)營的優(yōu)勢,有機地聯(lián)結生產(chǎn)和流通,對生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)有著直接的導向作用。
供應鏈管理的思想和管理模式的產(chǎn)生和發(fā)展,源于企業(yè)面臨的市場環(huán)境由供應商賣方市場變成了消費者買方市場,信息技術的快速發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)周期不斷縮短使市場競爭日益激烈,以及生產(chǎn)與需求嚴重脫節(jié)的背景。供應鏈管理是指在認識和掌握供應鏈各環(huán)節(jié)內(nèi)在的規(guī)律和相互聯(lián)系基礎上,在生產(chǎn)及流通過程中,為將產(chǎn)品或服務提供給最終用戶,聯(lián)結上游與下游企業(yè),利用管理的決策、組織、領導、控制和創(chuàng)新職能,對物流、信息流及資金流進行合理的調(diào)控,以期達到最佳組合,發(fā)揮最大效率,迅速以最小成本為客戶提供最大價值的過程。供應鏈管理包括企業(yè)各層次上的活動,即從戰(zhàn)略層次到戰(zhàn)術層次一直到作業(yè)層次。如客戶可以通過網(wǎng)絡了解產(chǎn)品的供貨周期、訂單的執(zhí)行情況等,企業(yè)則可以即時了解客戶的銷售情況,提高決策執(zhí)行的準確性、及時性,縮短供應鏈的運作周期,降低交易成本。對公司內(nèi)和公司間的商品、信息、資金的流動進行協(xié)調(diào)和集成是供應鏈有效管理的關鍵,其實質(zhì)在于追求效率和整個系統(tǒng)的費用有效性,使系統(tǒng)達到總價值最大、總成本最小。
供應鏈管理是一個非常復雜、龐大的系統(tǒng)工程,本文僅針對物資供應鏈進行分析。
圖1 供應鏈組成示意圖
2、對傳統(tǒng)企業(yè)進行供應鏈信息化改造的必要性和緊迫性
經(jīng)濟全球化帶來的嚴峻競爭形勢,促使國有大中型企業(yè)不斷進行業(yè)務流程重組,推行扁平化管理體制,提高效率,降低成本,提高企業(yè)的核心競爭力。英國著名經(jīng)濟學家克里斯多夫曾說過,“現(xiàn)在,真正的競爭不再是個別的企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”。不斷改變的競爭要求,對企業(yè)的專業(yè)物資采購部門提出了挑戰(zhàn),以供應鏈管理思想為核心,加強管理和監(jiān)控,提高數(shù)據(jù)的查詢和分析功能,及時實時的掌握和響應用戶的需求,已經(jīng)成為企業(yè)的迫切需求。
目前,不管是從計算機網(wǎng)絡硬件連接,還是從管理應用軟件的角度來看,傳統(tǒng)企業(yè)還沒有形成需求、計劃、采購、合同、到貨、驗收、庫存、配送、結算等一體化信息管理機制。因此,為提高企業(yè)物資供應現(xiàn)代化管理水平,建立實施供應鏈管理信息系統(tǒng)不僅必要而且迫切。
3、對傳統(tǒng)企業(yè)進行供應鏈信息化改造的設計原則
遵循電子商務的設計原則,根據(jù)企業(yè)的實際需求,以現(xiàn)代企業(yè)管理理論、方法為指導,進行企業(yè)供應鏈的設計、規(guī)劃及實施。為達到系統(tǒng)的設計目標,總體設計原則可歸納為:
智能化:將人工智能的理論,方法和技術應用于電子商務系統(tǒng)、計算機管理系統(tǒng)研究和方法,提高智能水平、擴展管理能力、改善適應性能。
集成化:通過多學科、多方法、多技術的集成,實現(xiàn)多層次、多方面、多階段管理功能的集成。例如:通過DSS、MIS、OAS的技術集成,實現(xiàn)電子商務、決策支持、信息管理、事務處理等功能集成。
協(xié)調(diào)化:利用多媒體人機界面,實現(xiàn)人機友好交互,進行人機合理分工,實現(xiàn)人機協(xié)調(diào)。
4、對傳統(tǒng)企業(yè)進行供應鏈信息化改造的體系設計
基礎體系為物資采購供應業(yè)務體系,包括需求管理、二級計劃管理、公司計劃管理、采購管理、合同管理、物流管理、倉儲管理、結算管理、質(zhì)量管理、價格管理、供應商管理、客戶管理、綜合查詢、綜合管理、商情管理、編碼管理、系統(tǒng)管理、供應財務管理等子系統(tǒng);各模塊可以根據(jù)需求進行構件化組合,保證企業(yè)業(yè)務應用的可伸縮性和擴展性。
電子商務體系,包括采購電子商務交易系統(tǒng)、供應商報價系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、供應商績效考核系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、身份認證系統(tǒng)等子系統(tǒng);實現(xiàn)網(wǎng)上電子采購業(yè)務和交易。
決策支持系統(tǒng),包括信息預警系統(tǒng)、業(yè)務運行考核、計劃、采購、合同、倉儲、結算各業(yè)務預警系統(tǒng)。
決策分析系統(tǒng),包括計劃、采購、倉儲、綜合信息等模塊;實現(xiàn)綜合管理和決策分析。
5、對傳統(tǒng)企業(yè)進行供應鏈信息化改造的總體框架設計
為了使供應鏈系統(tǒng)支持以動態(tài)聯(lián)盟為形式的虛擬企業(yè)及敏捷制造,要求供應鏈系統(tǒng)具有很好的開放性、可操作性及可重構性,能夠快速適應壞境或市場的變化。要求供應鏈系統(tǒng)是在競爭、合作、動態(tài)的環(huán)境中,由供應商、制造商、分銷商等實體構成的快速響應環(huán)境變化的動態(tài)供應網(wǎng)絡,是對物流、信息流、資金流進行適時、適量、適地的調(diào)度與管理的過程,能夠在正確的時間、正確的地點、將正確的需求項目按照正確的數(shù)量交給正確的交易對象。
圖l SCM總體框架
通過組織結構和業(yè)務流程的重組,電子商務可以納入供應鏈管理中,使得客戶的訂單和企業(yè)的采購單均在網(wǎng)上形成和交付,貨幣收支亦在網(wǎng)上進行。電子商務使企業(yè)的技術、結構、流程、文化都發(fā)生了很大的變革。
供應鏈管理系統(tǒng)通過一個標準的瀏覽器界面,將產(chǎn)品信息和業(yè)務數(shù)據(jù)跨越地理與時的限制,在生產(chǎn)計劃、采購、倉儲、質(zhì)檢、財務、制造、銷售各部門及企業(yè)各零部件、原材料供應商之間進行查詢、處理和分析,實現(xiàn)從生產(chǎn)計劃分解,采購計劃生成、訂單跟蹤、驗收入庫、發(fā)料和財務結算的整個采購供應過程的實時管理,同時提供訂單招標、競標、支付等功能。
6、對傳統(tǒng)企業(yè)進行供應鏈信息化改造的系統(tǒng)功能要求
系統(tǒng)應將企業(yè)管理和業(yè)務流程緊密的結合成一個整體,從需求、計劃、采購/詢比價、到貨驗收、倉儲/配送、財務結算、決策分析和支持等各個方面為公司進行科學管理提供定量的數(shù)據(jù)支持。
1)組件化設計,為企業(yè)進行機構調(diào)整提供支持
適應企業(yè)管理體制、運行機制和組織機構的改變,根據(jù)不同的管理模式可以進行自由的功能組合和業(yè)務流程設置和調(diào)整,滿足企業(yè)不斷變化的管理要求。
2)科學、規(guī)范、唯一、完整、開放的物資編碼體系
應用物資類別特征模板建立物資特性的信息規(guī)范化描述。
3)提供多種數(shù)據(jù)接口,保證與其他管理信息系統(tǒng)的良好集成性
開放的體系結構保證與其他系統(tǒng)的集成。無論是財務系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)或其他系統(tǒng)中與資產(chǎn)管理相關的信息均可進行交互,實現(xiàn)全面的信息集成和信息共享。系統(tǒng)可與企業(yè)ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶等多種架構的異地系統(tǒng)實現(xiàn)單點登錄和業(yè)務集成等多種方式的緊密集成。
4)工作流驅(qū)動和組態(tài)技術
通過工作流定制審批流程和審批金額,可實現(xiàn)各部門合同網(wǎng)上審批的自動流轉(zhuǎn)和審批,在各部門之間實現(xiàn)信息的實時共享。
5)多帳套、多種庫存計價方式
系統(tǒng)設定多種庫存物資帳套,可以設定滾動平均價、計劃價、實際價、供應商庫存價等多種庫存計價方式,滿足物資庫存資金統(tǒng)計和核算的需要。
6)加強采購過程管理,建立完善的監(jiān)督體系
加強過程管理,實現(xiàn)對采購過程的全方位的動態(tài)監(jiān)管和監(jiān)控,實現(xiàn)公開、透明、科學的采購規(guī)范和采購流程,使事后審查變?yōu)槭虑氨O(jiān)督,對采購過程做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。
7)實現(xiàn)物資采購電子商務網(wǎng)上交易
建立供應鏈一體化集成應用,電子商務系統(tǒng)提供了與外部的供應商信息迅捷、實時響應的方式,通過在線商務的實施可以迅速提高供應商的供貨能力。
8)待辦工作自動提示,事件驅(qū)動和功能自動導向
系統(tǒng)自動根據(jù)當前用戶的功能權限提示未完成的工作事項,根據(jù)提示的待辦工作情況即可直接進入業(yè)務功能中處理未完成工作,完成由被動尋找向主動導向的方式轉(zhuǎn)變,有效的提高人員的工作效率和工作積極性。
9)加強計劃、執(zhí)行和反饋的PDCA循環(huán)
強調(diào)計劃、執(zhí)行、檢查和處置的PDCA閉環(huán)控制。在系統(tǒng)中無論是工作計劃或采購計劃都提供完整的信息,在執(zhí)行過程中緊密跟蹤,不斷檢查、發(fā)現(xiàn)問題進行糾正。
10)全面深入的數(shù)據(jù)分析。
從多角度分析物資供應需求、計劃、采購、合同、倉儲、市場、財務等數(shù)據(jù)。
11)提供全面的系統(tǒng)安全管理。
對系統(tǒng)資源采用防火墻技術、數(shù)據(jù)加密技術和數(shù)字簽名、用戶權限分配等多種方法組合來實現(xiàn)各層次的系統(tǒng)安全性管理。
7、對傳統(tǒng)企業(yè)進行供應鏈信息化改造的優(yōu)化
供應鏈在現(xiàn)代生產(chǎn)中的重要地位,使供應鏈管理日益受到重視。最新涌現(xiàn)的許多優(yōu)秀管理思想如制造資源計劃、企業(yè)資源計劃、業(yè)務流程重組、敏捷制造、柔性制造、精益生產(chǎn)、準時化生產(chǎn)都融合了供應鏈管理的思想,提供了許多加強和改善供應鏈管理的新思路、技術模型及軟件;反過來集成供應鏈管理思想又進一步深化了這些現(xiàn)代管理思想,提出更高的要求,為它們的良好運作實施提供了有力的保證。
供應鏈管理優(yōu)化是其系統(tǒng)自身及進入實用化的基本要求,它包括流程設計、模型建立和具體優(yōu)化的方法三個方面。流程設計是最基礎、最重要、也是最難的一塊。這里需要基于信息技術流程化的專門積累和高度創(chuàng)新的經(jīng)營理念,否則連需求分析也無法完成。進行流程設計需專業(yè)化的積累和創(chuàng)新的意識,并集中體現(xiàn)在模型建立與完善上,模型建立及優(yōu)化是整個供應鏈管理系統(tǒng)實用化的基本要求。
8、結語